S prudkým nárůstem práce na dálku a nárůstem rozptýlení online je stále obtížnější udržet si v práci soustředění. Naše průměrná doba udržení pozornosti na obrazovce je pouhých 47 sekund, což může mít negativní dopad na naši produktivitu a duševní pohodu.
Odbornice na psychologii Gloria Mark sdílí tři praktické tipy, které pomohou zvýšit soustředění a účinně zvládat vyhoření.
Chraňte a vyrovnávejte svou energii
Otočte obrázky: Pexles / Pixabay
Dobře naplánovaný pracovní den by měl zohledňovat úroveň vaší energie a soustředění v průběhu dne. Abyste si udrželi duševní pohodu, je důležité rozumně si rozdělit úkoly, které musíte udělat.
Začněte den jednoduchými, opakujícími se úkoly, které nevyžadují velkou koncentraci, a poté přejděte k náročnějším úkolům, jakmile dosáhnete maximální koncentrace.
Vyhněte se také přetěžování dne schůzkami, které se konají za sebou. Schůzky se zoomem mohou být vyčerpávající a nedávají vám šanci se mezi nimi zotavit.
Naplánujte si den tak, abyste měli dostatek času soustředit se na důležité úkoly a necítili se přetížení.
Vyhraďte si nejobtížnější úkoly na maximální dobu soustředění.
Vaše maximální soustředění je ovlivněno vaším přirozeným cirkadiánním rytmem. Většina lidí se nejlépe soustředí kolem 11. hodiny dopoledne nebo blíže k 16. hodině. Naplánujte si nejnáročnější a nejkreativnější úkoly na tyto hodiny, abyste maximalizovali svou produktivitu.
Je však důležité mít na paměti, že každý má jiný cirkadiánní rytmus. Pokud jste ranní ptáče, můžete být produktivnější ráno. Pokud jste noční sova, možná budete potřebovat více času na probuzení a soustředění.
A konečně, vyhněte se řešení stresujících nebo emocionálně náročných úkolů během pracovní doby. E-maily mohou být často stresující, proto je nejlepší se jimi zabývat, když nejste na vrcholu sil.
Pokud s kontrolou doručené pošty počkáte na konec pracovního dne, můžete zjistit, že mnoho problémů již bylo vyřešeno.
Zhodnoťte, jak různé úkoly ovlivní vaše emoce
Při hodnocení seznamu úkolů zvažte, jak jednotlivé úkoly ovlivní vaše emoce. Podle výzkumu Glorie Markové jsou lidé nejšťastnější, když plní jednoduché a snadné úkoly. Zkuste tedy do svého dne zařadit několik takových úkolů, abyste si udrželi dobrou náladu.
Pozitivní úkoly bohužel nemůžeme dělat celý den. Můžete však omezit negativní emocionální účinek setkání k projednání úkolu, kterého se obáváte, tím, že ho načasujete například těsně před obědem, kdy si můžete udělat přestávku.
Naplánujte si den tak, abyste ho zakončili pozitivní emocí.
Pokud například cítíte radost při běhu, zařaďte ho do svého plánu, když potřebujete duševní vzpruhu. Vědomým plánováním činností, které vám přinášejí pozitivní emoce, můžete zlepšit svou pohodu a náladu na konci dne.
