Rychlé odkazy
- Samostatné seznamy pro různé aspekty mého života
- Vytvářejte úkoly přímo z Gmailu
- Používejte úkoly s Kalendářem Google
- Nastavte si připomenutí a opakující se úkoly
Jako pracující student je plánování mých každodenních úkolů pomocí seznamu úkolů zásadní. Bez jasného plánu mě najdete odkládání úkolů na hodiny. Léta jsem se spoléhal na aplikaci Úkoly Google 
Abych si ujasnil priority a zajistil, že mi nic důležitého neunikne.
Pokud máte potíže s organizací dne a sledováním multitaskingu, může být pro vás Google Tasks dokonalým řešením. Je to také perfektní řešení pro vás. Podívejte se na nejlepší aplikace pro Android, které v Obchodě Google Play nenajdete.
Samostatné seznamy pro různé aspekty mého života
Jako většina lidí je můj život rozdělen do mnoha částí a mám tendenci si na sebe brát víc, než dokážu zvládnout. Snadno tak zapomenete na jednoduché úkoly, jako je nákup nového pořadače na kurz matematiky nebo vyzvednutí přísady do jídla, které chci udělat.
V současné době je můj život rozdělen do tří různých částí: univerzita, práce a můj osobní život. Abych se ujistil, že to zvládnu a oddělím svůj pracovní a profesní život, organizuji své úkoly do tří samostatných seznamů.
Mám seznam „Práce“ pro všechny termíny a schůzky související s prací a samostatný seznam „Vzdělávání“ pro úkoly související s vysokou školou, jako jsou termíny pro mimoškolní aktivity a zkoušky. Osobní aktivity (jako je chození na večeři s přáteli nebo vyzkoušení nového receptu na kávu od TikTok) jsou přesunuty do seznamu Osobní život.
Vytvářejte úkoly přímo z Gmailu
Notion používám k organizování celého svého života, ale i když jej mohu používat ke správě svých každodenních úkolů, existuje důvod, proč zůstávám u Google Tasks. K tomu.
Úkoly Google integrují Bezproblémově s dalšími nástroji pro spolupráci Google, jako jsou Dokumenty, Tabulky a samozřejmě Gmail. V konečném důsledku to znamená, že na rozdíl od jiných aplikací pro správu úkolů vám Úkoly Google umožňují vytvářet úkoly přímo z Gmailu. I když mohu připomenutí přidávat ručně z e-mailů, možnost přidat je jedním kliknutím zjednodušuje proces a šetří mi čas.
Chcete-li přidat e-mail do seznamu úkolů Google :
- Vyberte e-mail.
- Klepněte na ikonu Více
Vedle ikony „Přesunout do“.
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Přidat k úkolům.
Zobrazí se postranní panel zobrazující váš aktuální seznam úkolů Google. Můžete jej použít k přidání dalších podrobností k úkolu, nastavení termínu, přesunutí úkolu do jednoho ze seznamů, rozdělení úkolů do dílčích úkolů nebo jejich přesunutí na začátek seznamu.
Používejte úkoly s Kalendářem Google
Podobně jako je integrována Google Tasks S Gmailem se každý úkol, který přidám do svého seznamu úkolů, automaticky přidá do mého Kalendáře Google – další nástroj, bez kterého si nedokážu představit žít. Podívejte se na užitečné tipy pro používání Kalendáře Google v systému Android.
Chcete-li zobrazit úkoly v Kalendáři Google, musíte nastavit termín. Nezobrazují se například úkoly jako ‚nákupy‘, u kterých běžně nedávám termín. V mém kalendáři se však objevují úkoly citlivé na čas, jako jsou připomenutí úkolů nebo schůzek.
To mi pomáhá stanovit priority a zajišťuje, že se moje energie soustředí na úkoly, které to vyžadují. Jakmile dokončím úkoly viditelné v mém Kalendáři Google, zkontroluji, zda v Úkolech Google nejsou nějaké zbytky.
Funguje to i obráceně: úkol můžete přidat do svého seznamu úkolů přímo z Kalendáře Google. Když přidáte úkol, jednoduše přejděte na kartu Úkoly, nastavte termín, v případě potřeby přidejte popis a vyberte seznam, do kterého jej chcete umístit. Podívejte se, jak přidat úkoly do Kalendáře Google na iPhonu, Androidu a počítači.
Nastavte si připomenutí a opakující se úkoly
Chcete mít jistotu, že nezapomenete popřát příteli k narozeninám nebo nezapomenete navštívit svého měsíčního lékaře? Pokud jste jako já, může být obtížné sledovat takové úkoly uprostřed každodenního chaosu. Naštěstí můžete požádat Asistenta Google o nastavení připomenutí a ten jej uloží jako úkol v Úkolech Google. Nebo můžete ručně přidat úkol a nastavit datum a čas, kdy budete upozorněni, když je hotový.
Podobně, pokud existují úkoly, které je třeba splnit v určité dny v týdnu nebo dokonce jednou za měsíc, můžete vytvořit opakující se úkol, místo abyste jej pokaždé přidávali do seznamu úkolů. Jednoduše vytvořte úkol a klikněte na ikonu opakování vedle něj. Rozhodněte se, kolikrát chcete úkol opakovat, nastavte datum zahájení a ukončení a můžete začít.
Zatímco mnoho aplikací pro správu úkolů nabízí podobné (nebo dokonce pokročilejší) funkce, jednoduchost a bezproblémová integrace s ostatními službami Google mě udržují v loajalitě Google Tasks. Nyní můžete vidět: Jak vybrat nejlepší aplikaci pro správu úkolů, která vám pomůže vytvořit každodenní rutinu?
