Efektivní organizace schůzek může být výzvou, zejména pokud jde o nalezení času, který vyhovuje všem zúčastněným stranám. Naštěstí existuje mnoho nástrojů, které zjednodušují proces plánování schůzek a pomáhají vám rychle a snadno nastavit časy, které budou vyhovovat všem. Tyto nástroje nejen šetří čas, ale také pomáhají snižovat chyby a koordinovat týmy.
Tyto nástroje pro plánování schůzek usnadňují nalezení společných časů nebo sdílení dostupnosti bez zbytečného stresu. Podívejte se na nejlepší aplikace a nástroje pro plánování schůzek a schůzek.
1.Čmáranice
Doodle nabízí bezplatné a předplatné možnosti pro zjednodušení plánování schůzek, což z něj činí jednu z nejlepších možností pro osobní a profesionální použití. Tento nástroj vyniká svými pohodlnými a snadno použitelnými funkcemi, včetně:
- Automatická detekce časových pásem.
- Synchronizujte s Kalendáři Google, Office 365 a Apple iCloud.
- Předložte navrhované časy schůzí k hlasování.
- Automaticky zobrazovat nejlepší čas schůzky na základě dostupnosti všech.
Chcete-li vytvořit bezplatný průzkum ve svátečním logu, postupujte takto:
- Navštivte web Doodle nebo si stáhněte aplikaci pro iOS nebo Android.
- Lokalizovat Udělejte schéma.
- Zadejte informace o události (např. název, místo atd.) a navrhněte časy schůzky.
- Lokalizovat Vytvářejte a sdílejte.
Když si vytvoříte účet, můžete se přihlásit k odběru Doodle s jedním ze tří platebních plánů: Free, Pro a Team. S Doodle můžete zjednodušit proces plánování a snadno najít správný čas schůzky.
2. Kalendář Google
Kalendář Google vyniká jako jedna z nejlepších aplikací pro plánování díky svému uživatelsky přívětivému rozhraní a přizpůsobitelným funkcím. Kalendář Google je součástí širší sady nástrojů a snadno se integruje s dalšími aplikacemi Google, jako je Gmail, a poskytuje tak širokou flexibilitu funkcí. Umožňuje vám vytvářet skupinové plány, sledovat dostupnost všech, sledovat stav nepřítomnosti a efektivně koordinovat termíny.
Chcete-li naplánovat schůzku, musíte si na webu nebo v aplikaci vytvořit skupinový kalendář. Zde jsou kroky, jak začít:
- Spusťte Kalendář Google na svém notebooku, zařízení Android nebo iOS.
- Lokalizovat Jiné kalendáře A Vytvořte nový kalendář.
- Klepněte na ikonu Více
vedle názvu kalendáře a vyberte Nastavení a sdílení.
- Vyberte možnost Část Chcete-li sdílet kalendář.
Pro snadno použitelnou, multifunkční aplikaci pro schůzky je kalendář Google skvělou volbou. Máte-li mnoho schůzek, zvažte tyto další tipy, jak si udržet pořádek v Kalendáři Google.
3. Kalendář
Calendly je další skvělá volba s bezplatnými a prémiovými možnostmi předplatného. Když nastavujete plán, Calendly se vás zeptá na vaše preference časových úseků a použije je k určení vaší dostupnosti. Příjemce si e-mailem vybere čas schůzky a po potvrzení se automaticky přidá do vašeho kalendáře.
Mezi další pozoruhodné funkce Calendly patří:
- Integrace s Google, Outlook, Microsoft Office a iCloud.
- Poskytněte mezi schůzkami vyrovnávací paměti pro práci navíc.
- Automatické úpravy pro rozdíly v časových pásmech pro určení dostupnosti.
- Naplánujte si individuální schůzky.
- Zkontrolujte sazby za nedostavení se na každou schůzku.
Calendly nabízí všestranné řešení plánování s funkcemi navrženými pro zjednodušení procesu a zvýšení produktivity.
4. Anketa slámy
StrawPoll je nástroj, který pro vytváření různých anket nevyžaduje registraci, ale jeho tvůrci se chlubí především schopností rychle a efektivně plánovat schůzky. StrawPoll byl dobře přijat jako rychlý online nástroj pro plánování schůzek, zejména pokud jde o plánování schůzek s mnoha lidmi.
Se StrawPoll můžete:
- Nastavte datum ukončení a určete, kdo může v případě potřeby upravovat hlasy po odeslání průzkumu.
- Rychle vyberte více časových období jedním kliknutím, což šetří čas během procesu plánování.
- Před vytvořením vlastního průzkumu sledujte video ukázky, abyste se dozvěděli, jak web funguje, a vyzkoušejte si živé hlasování. Můžete se například podívat na ukázku, ve které si zaměstnanci StrawPoll vybírají termín večírku.
- Zobrazte své konečné výsledky v přehledné a snadno čitelné tabulce.
Chcete-li začít, jednoduše vyberte Create Poll ve StrawPoll a přidejte podrobnosti o schůzce; Váš průzkum je nyní dokončen. V pokročilých nastaveních můžete průzkum také nastavit jako soukromý pomocí přímého odkazu, povolit odpovědi „podle potřeby“ a vzájemně skrýt účastníky. Nyní můžete vidět užitečné nástroje pro poznámky ze schůzek generované AI.
5. Sběr
Rally nabízí skvělou platformu pro použití na vašem telefonu, jako tvůrce i jako přijímač. Tento bezplatný plánovací nástroj s otevřeným zdrojovým kódem a bez reklam nevyžaduje žádnou registraci a lze jej spustit na vašem vlastním serveru pro zachování soukromí.
Chcete-li začít, jednoduše zadejte informace o schůzce, jako je název, místo, popis a datum. Přidejte časová období (ideální pro týdenní zobrazení) nebo nastavte celý den (ideální pro měsíční zobrazení), zadejte své jméno a e-mailovou adresu, na kterou budete dostávat přihlašovací údaje správce, a poté sdílejte odkaz s ostatními. Rally umožňuje tvůrci průzkumu aktualizovat podrobnosti nebo možnosti podle potřeby, což umožňuje opakování bez nutnosti nového odkazu.
Jako příjemce uvidíte tři možnosti odpovědi pro časy schůzky: Ano (zelená), V případě potřeby (žlutá) a Ne (šedá). Poté, co všichni odpověděli, se výsledky zobrazí v jednoduché tabulce. Účastníci mohou také zanechat komentáře a přidat své jméno do profilu bez registrace. Chcete-li zobrazit výsledky, můžete exportovat všechna data jako soubor CSV. To usnadňuje analýzu odpovědí v tabulce.
6. ZCal
Zdá se, že posláním ZCal je vyřadit Calendly z provozu, protože nabízí klíčové funkce Calendly zdarma. Vývojář také konkrétně uvádí, že zůstane navždy 100% zdarma a vždy bude bez reklam.
ZCal spolupracuje s kalendáři Google a Microsoft. Když vytvoříte pozvánku ZCal, můžete přidat jméno, místo (nebo odkaz na videokonferenci), popis, titulní fotku a další.
Mezi další funkce ZCal patří:
- Možnost vytvářet různé typy schůzek, individuální plánování, skupiny, soutěže, průzkumy schůzek a další.
- Při registraci a vytvoření profilu. To zahrnuje vytvoření životopisu a přidání odkazů na vaše účty LinkedIn a X.
- Na ZCal můžete nahrát uvítací video a povzbudit účastníky, aby se připojili ke schůzce.
Při výběru platformy zvažte preference vašich příjemců; někteří se mohou vyhýbat průzkumům, které vyžadují registraci, zatímco jiní ocení flexibilní funkce. S ohledem na to zjistíte, že tyto plánovací nástroje výrazně usnadňují organizaci vašich schůzek. Nyní se můžete naučit základní nástroje, které potřebujete, aby byly vaše online schůzky produktivní.
