Chcete do Excelu přidat některá data z jiného zdroje, například obrázky, ale musíte je zkopírovat ručně? Vyzkoušeli jste některé z různých nástrojů OCR, ale kopírují data ve špatném formátu a ztěžují vám práci? Možná budete chtít mít v Excelu nativní funkci, která dokáže rozpoznat data na obrázku nebo snímku obrazovky a zkopírovat je do dokumentu.
Funkce Data z obrázku aplikace Excel umožňuje vložit data z obrázku nebo snímku obrazovky do tabulky. Podívejte se na bezplatné aplikace a webové stránky, abyste vyřešili běžné problémy na volné noze.
Výhody použití funkce Data z obrázků
Slyšeli jste o vložení obrázku do Excelu, ale nyní můžete obrázek také převést na data.
Hlavní výhody jsou:
- Tento nástroj vloží vaše informace do standardního formátu, takže se nemusíte zabývat daty, která nebyla zkopírována správně.
- Snižuje manuální námahu tím, že vám umožňuje automaticky extrahovat data z obrázku namísto jejich zadávání řádek po řádku.
- Umožňuje vám zadávat data odkudkoli pouhým pořízením snímku obrazovky.
Vytvořte data z existujícího obrázku
Tato funkce umožňuje nahrát uložený obrázek a přenést jej jako data do listu. To může být výhodné z mnoha důvodů; Příkladem je, pokud máte pouze papírové kopie a chcete z nich přidat data, například daňová přiznání, v Excelu. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Nezapomeňte uložit obrázek do počítače.
- Otevřete Excel a vyberte kartu fakta.
- V části zvolte Získat a transformovat data Z fotografie.
- Lokalizovat Obrázek ze souboru.
- Vyhledejte umístění souboru obrázku v počítači a nahrajte jej do aplikace Excel.
- Na pravé straně tabulky se zobrazí dialogové okno a začne analýza dat. Až budete hotovi, uvidíte náhled dat a budete mít možnost vložit nebo zobrazit data.
- Jakmile vše vypadá dobře, stiskněte OK Vložte data. Jinak viz data zachycená Excelem.
- Po vložení budou všechna data vašeho obrázku pěkně naformátována v tabulce, kterou používáte.
Nakonfigurujte data ze snímku obrazovky
Pomocí této metody můžete přeměnit snímek obrazovky na data aplikace Excel. Snímky obrazovky umožňují extrahovat data z téměř jakéhokoli zdroje a umístit je do listu. Ujistěte se, že máte povoleno používat data, která zaznamenáte. Chcete-li převést snímek obrazovky, postupujte takto:
- Udělejte snímek obrazovky dat a zkopírujte jej do schránky počítače.
- Otevřete Excel a vyberte kartu fakta.
- Přejděte do části Sběr a transformace dat a vyberte Z fotografie.
- Lokalizovat Obrázek schránky.
- Během analýzy dat se na pravé straně listu zobrazí dialogové okno. Po dokončení vám zobrazí náhled dat a nabídne vám možnosti vložení nebo zobrazení dat.
- Jakmile vše vypadá dobře, stiskněte OK Vložte data.
- Všechna data vašeho obrázku budou v tabulce pěkně naformátována.
Tipy pro prohlížení a opravu dat
- Po výběru obrázku, který chcete převést na data, jej musíte optimalizovat, než jej budete moci zahrnout do tabulky.
- Chcete-li získat data ze staženého obrázku nebo snímku obrazovky, ořízněte obrázek tak, aby obsahoval data, která chcete vložit.
správný formát:
Nesprávný formát:
- Ujistěte se, že data na obrázku jsou ostrá, nejsou šikmá nebo neostrá.
- Před kliknutím na tlačítko „Vložit data“ vyberte tlačítko „Zobrazit“ a projděte si všechny návrhy, abyste se ujistili, že jsou vaše data převedena správně.
Jakmile jsou data v souboru aplikace Excel, můžete vytvořit tabulku, změnit formát nebo ji použít, jak uznáte za vhodné. Podívejte se na výhody a nevýhody vytváření rozpočtu obchodních výdajů v Excelu.
Snižte manuální úsilí importováním dat z obrázku
Snižte námahu při kopírování řádek po řádku a vracení nesprávného formátování při získávání dat z jiného zdroje. Místo toho jednoduše zadejte data odkudkoli uložením fotografie nebo snímku obrazovky. Díky této funkci můžete být produktivnější než kdykoli předtím. Nyní se můžete podívat na Jak opravit selhání aplikace Microsoft Excel při kopírování a vkládání: Výkonné metody.
