Excel byl vždy nejsilnějším programem v oblasti plánů dat desetiletí. Je to oblíbený nástroj pro data a účetní a každého, kdo chce cítit, že ovládá řádky a sloupce.
Plány dat společnosti Google se vždy cítily jako mírný bratranec. Nyní však „listy“ mají trik, který Excel nemá, a nejen nabízí rovné příležitosti, ale stůl, který se objevuje vzhůru nohama. Tato revoluční funkce činí tabulky Google -Data atraktivní možností pro profesionály, kteří hledají moderní a flexibilní řešení dat.
Celkem nový typ funkcí: ai ()
Nejnovější přidání Google je funkce, která se nazývá Ai (). Ano, je to další funkce, která je podporována umělou inteligencí. Vím, že nyní všichni chtějí zveřejnit výraz „umělá inteligence“ na každé aplikaci. Ale jsme překročili éru umělé inteligence pro umělou inteligenci. Do roku 2025 musí být prokázána nebo poskytnuta jakákoli nová funkce, která závisí na umělé inteligenci.
Funkce ai () v plánech dat dat Google dokazují jejich hodnotu a další. Na rozdíl od neúplné integrace geini, kterou jste v loňském roce vyhodnotili, můžete zavolat na postranní panel pro konverzaci, aby pomohl formulovat vzorce, Ai () nepomůže: je to samotný vzorec.
Až do okamžiku psaní této zprávy je funkce = ai () k dispozici pouze prostřednictvím laboratoří Google Workspace Labs a pouze v případě, že jazyk účtu Google je spravován v angličtině.
Konstrukce zin je jednoduchá:
= Ai („výzva“, [range])Napíšete nárok, vyberte řadu dat a stiskněte vstup. Umělá inteligence zcela přesahuje vzorec a okamžitě vám dává výsledek. V zákulisí Google zaměřuje váš požadavek na model Gemini a umožňuje knihovnám Python zacházet s tvrdou prací. Nepíšete vzorec s více funkcemi; Píšete, co chcete, a zbytek si vezmete. Tato funkce používá sílu modelů umělé inteligence, jako je Gemini, k analýze dat a nabízení pokročilých vizí.
Existují dvě výhody, protože se jedná o funkci a žádná výhoda: především omezením pozornosti umělé inteligence v určitém měřítku snížíte chyby umělé inteligence. Za druhé, protože AI () je skutečná funkce plánu dat, funguje dobře s automatickým plněním, rychlým náplním a všemi ostatními zařízeními v listech.
Dovolte mi přesně vysvětlit, co to znamená s některými příklady.
Příklad 1: Převeďte text na podmínku věty
Excel může text převést na velká nebo malá písmena nebo správná písmena. Ale nemůže převést text na větu. Tabulky Google pro to neměly původní funkci. V Excelu (nebo listech vypadá alternativní řešení takto:
= Horní (vlevo (A2.1)) a dolní (vpravo (a2, len (a2) -1))
Není nemožné pochopit, ale není to sebevědomí. Pokud dosud neznáte vzorec, musíte jej hledat nebo trávit čas ve výstavbě. Nyní se podívejme, co se děje v tabulkách Google s = ai ():
Klikněte na Zadejte Poté klikněte Generovat a vložitA tak jste připraveni! Žádné další mentální hry ve snaze si pamatovat dobře nebo nižší nebo jak je mohou shromažďovat společně. Protože se jedná o vzorec, můžete jej automaticky vyplnit prostřednictvím sady dat jako jakákoli jiná funkce.
Zeptejte se své otázky mezi dvěma dvojitými uvozovkami. Pokud musíte do své otázky zahrnout nabídky, použijte místo toho nějaké citace.
Příklad 2: e -Mail e -zařazení
Předpokládejme, že máte sloupec plné adresy e -nařízení a že chcete pouze extrahovat část domény (vše po @). V Excelu se vaše formace může objevit následovně:
Funguje to dobře. Ale zeptejte se sami sebe: Pamatujete si to rychle? Ví normální člověk dokonce, kde začíná? Nyní se podívejme na metodu = ai ():
Právě jsem poskytl alespoň 10 minut a bolesti hlavy. Může to být bolestivé, pokud jste hrdí na své dovednosti v plánech dat, ale je to bezpochyby obrovská zvýšení produkce.
Příklad 3: Analýza pocitu
Zde se věci opravdu začínají vzrušovat. Jak jsem již řekl, funkce AI () se nesnaží shromažďovat sadu databázových funkcí; Děláte něco úplně jiného.
Nejste omezeni na to, jaké funkce Excelu nebo Google mohou udělat. Můžete dokonce dosáhnout plného potenciálu velkého lingvistického modelu. To otevírá věci, jako je klasifikace textů, extrahování témat a analýza pocitů, přímo ve vaší tabulce.
Předpokládejme, že máte sloupec komentáře v oblasti zákazníka a každý chce označit jeho pocity. V Excelu to bude noční můra. Jediným držením je hledání pozitivních a negativních klíčových slov a naděje, že porovnávání bude dost dobré. S ai () můžete napsat:
= Ai („Označte sentiment této zpětné vazby jako pozitivní, negativní nebo neutrální. Využijte štítek.“, B2)
Můžete dokonce pokračovat v jiné řadě:
= AI („kategorizujte nejdůležitější stížnost jako doba dodání, kvalita potravin, balení, nesprávná objednávka nebo cena. Kapitalizujte první písmeno. Pokud je sentiment pozitivní, kategorizujte jej jako žádný.“, B2: C2)
Nyní zpíváte provádění první funkce Ai () na druhou a kódovací logiku v přirozeném jazyce, vše bez psaní vzorců nebo k manuálnímu úsilí. Pokud se to nezdá být budoucnost, nevím, co to je.
… ale není to magie
Umělá inteligence AI samozřejmě není magická. Stále dělá chyby. I když je prvních dvanáct řádků zcela přesných, může být dvacet -poslední číslice nesprávná.
Pokud nakrmíte tento neúplný produkt ve druhé nebo třetí funkci ai (), jak jste to udělali v posledním příkladu, chyby se rychle zdvojnásobí. Špatný „pozitivní“ může vést k klasifikaci stížnosti jako „nic“ a ve vaší analýze vám bude chybět skutečný problém. To je místo, kde jsou tradiční vzorce stále lepší – jakmile fungují, fungují dobře.
Technicky funkce AI () omezuje svůj dosah 200 buněk na proces. Automatické obaly stále fungují, ale pokud tento limit překročíte, musíte vzorec odložit na díly. Google také zpochybňuje vaše každodenní použití. Nezaměřili přesné číslo, ale po použití přibližně 500 řádků jsem dosáhl maxima.
Co to znamená pro datové tabulky?
Nepochybně žijeme v zajímavých dobách. Umělá inteligence je všude a nyní po podání zvuku se integrační procesy již začaly a dělají skutečné práce. Měli byste tedy specifikovat funkce tradičních dat a umožnit kontrolovat umělou inteligenci?
Pokud pracujete s citlivými daty, kde se nesprávné číslo může stát katastrofou, nespoléhejte se na funkci umělé inteligence, abyste ji opravili. V těchto případech je lepší požádat Chatgpt, aby vám pomohl formulovat vzorec sami, vyzkoušet jej sami a poté jej použít samostatně. To zajišťuje přesnost důležitých výpočtů.
Ale ne všechny plány dat jsou věcí života nebo smrti. Pro nejjednodušší a nejméně nebezpečné úkoly je nová AI novou funkcí umělé inteligence Google jako absolutní zlepšení produktivity. Jakmile se stanete konzistentnějším, vidím, že nahrazuje vzorce pro mnoho uživatelů. To šetří čas a úsilí v rutinních úkolech.
Pokud chcete nadále psát vzorce ručně, není s tím nic špatného. Jen neobviňujte ostatní za nejjednodušší způsob práce. Je to, jako byste spravovali řemeslo pro automatické auto: Jsem stále nejlepší manuální převodovka, ale nenávidím automatickou převodovku – je to budoucnost.
