Disk Google je více než jen služba ukládání souborů; je to all-in-one obchod, který vám umožní snadno spravovat, sdílet a přistupovat k vašim souborům kdykoli a kdekoli. Věděli jste ale, že existují skryté funkce a pokročilá nastavení, která mohou výrazně změnit způsob, jakým tuto službu používáte? Existuje několik tipů, které mohou zvýšit vaši efektivitu a zvýšit produktivitu práce na Disku Google, od zlepšení organizace vašich souborů až po urychlení vašeho pracovního postupu pomocí offline přístupu. V tomto článku probereme nejlepší triky a funkce, o kterých možná nevíte, a jak je můžete snadno použít.
1. Označte důležité soubory a složky hvězdičkou
Nalezení konkrétního souboru na Disku Google může být někdy zdrcující, zvláště pokud existuje mnoho souborů a složek. Pokud však potřebujete pravidelně přistupovat k určitým souborům nebo složkám, můžete je umístit do složky „S hvězdičkou“ pro rychlý přístup. Tento přístup vám ušetří potíže s opakovaným hledáním stejných souborů.
Chcete-li přidat soubor nebo složku z Disku Google do složky označené hvězdičkou, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte تنظيم -> إضافة إلى مجلد "المُميزة بنجمة". Po přidání hvězdičky se tyto položky zobrazí v části S hvězdičkou na postranním panelu Disku Google. Tato funkce je velmi užitečná pro udržení prioritních dokumentů, často používaných souborů nebo souborů aktivních projektů organizovaných a na dosah.
2. Pomocí pokročilého vyhledávání vyhledejte své soubory
Možná již používáte vyhledávací funkci Disku Google k nalezení souborů a složek. Chcete-li však získat rychlejší a přesnější výsledky, můžete použít možnost pokročilého vyhledávání vedle vyhledávacího pole.
To vám umožní filtrovat výsledky podle typu souboru, vlastníka, umístění nebo dokonce data změny. Tato možnost je užitečná zejména v případě, že máte velké množství dokumentů a potřebujete najít něco konkrétního.
Disk Google navíc podporuje také booleovské operátory, podobně jako Gmail. Můžete použít příkazy jako to: A from: A type: A AND A OR A owner: A before: A title: A mnohem více, abyste zlepšili vyhledávání a nacházeli soubory rychleji. Můžete s ním například psát type:pdf owner:me before:2023 Vyhledejte na Disku Google všechny soubory PDF vytvořené před rokem 2023.
3. Nastavte offline přístup ke svým souborům
Pokud nemáte vždy přístup k internetu, nastavení offline přístupu k souborům na Disku Google vám může ve stresujících dobách zachránit život. Umožňuje vám prohlížet a upravovat vaše dokumenty, tabulky a prezentace bez připojení k internetu. Nejlepší část? Jakékoli změny, které provedete, budou automaticky synchronizovány, jakmile budete opět online.
Chcete-li povolit přístup offline, přejděte do nabídky nastavení Disku Google a zaškrtněte políčko v části „Offline“. Díky tomu budou vaše nedávné soubory Dokumentů Google, Tabulek Google a Prezentací Google dostupné offline. Starý soubor můžete také zpřístupnit pro úpravy offline kliknutím na ikonu Další vedle něj a výběrem možnosti Zpřístupnit offline.
4. Využijte postranní panel aktivity
Postranní panel Aktivita na Disku Google je užitečná funkce pro udržení přehledu o svých souborech, zejména v nastavení spolupráce. Pomůže vám sledovat úpravy a rychle zobrazit historii revizí souborů.
Jednoduše vyberte soubor nebo složku na Disku Google, klepněte na ikonu informací v horním rohu a přepněte na kartu Aktivita. Zobrazuje časovou osu aktivit, jako je komentování, úpravy a sdílení událostí, takže je snazší mít přehled o všech změnách a interakcích se souborem nebo složkou.
5. Nainstalujte rozšíření „Uložit na Disk Google“.
Pokud pravidelně stahujete soubory z webu a poté je znovu nahráváte na Disk Google, bude se vám hodit rozšíření prohlížeče Uložit na Disk Google. Tento jednoduchý doplněk vám umožní ukládat dokumenty, fotografie, videa a dokonce celé webové stránky přímo na Disk Google. Když narazíte na soubor nebo webovou stránku, kterou chcete uložit, stačí na ni kliknout pravým tlačítkem a vybrat „Uložit na Disk Google“.
Tento plugin je zdarma a je nepostradatelným nástrojem pro každého, kdo chce ukládat online obsah rychle a bez dalších potíží.
6. Otevřete Disk Google prostřednictvím Průzkumníka
Nemusíte otevírat prohlížeč pokaždé, když chcete přistupovat ke svým souborům na Disku Google. Přidáním Disku Google do Průzkumníka souborů Windows můžete bezproblémově přistupovat k souborům a nahrávat je přímo z plochy. Tím se v počítači vytvoří složka, která funguje jako virtuální disk. S Diskem Google pak můžete pracovat stejně jako s jakoukoli jinou složkou.
Pokud dáváte přednost offline přístupu, můžete povolit možnost „Kopírovat soubory“. Vaše soubory z Disku Google se tak uloží do počítače, takže jsou vždy k dispozici, i když nejste připojeni k internetu.
7. Používejte klávesové zkratky
Stejně jako každá jiná služba, i Disk Google podporuje klávesové zkratky, které vylepšují vaši práci a zvyšují efektivitu. I když možná již používáte běžné zkratky jako např Ctrl + A Vyberte všechny nebo Ctrl + Z Chcete-li vrátit zpět úpravy, existují další zkratky, které mohou zvýšit vaši produktivitu. Například stisknutím klávesy / (lomítko) vás přenese přímo do vyhledávacího panelu a ten se otevře Alt + N Nové menu.
Můžete se proklikat Ctrl + / Chcete-li zobrazit všechny klávesové zkratky podporované Diskem Google. Uložením některých, ne-li všech, zástupců vám pomůže rychlejší navigace a ušetříte čas.
8. Sdílejte soubory na Disku Google s jinými účty než Gmail
Sdílení souborů na Disku Google s uživateli Gmailu je snadné, ale věděli jste, že je můžete sdílet i s lidmi, kteří nemají účet Google?
Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, kterou chcete sdílet, a vyberte مشاركة -> مشاركة. V další nabídce změňte Přístup z omezený Nepříjemný Má někdo odkaz?. Nakonec klikněte na tlačítko Zkopírujte odkaz. Tento odkaz pak můžete sdílet s kýmkoli, aby měl k souboru přístup, aniž by potřeboval účet Google.
9. Blokujte spammery na Disku
Spam není jen problém Gmailu. Podvodníci často zneužívají funkci sdílení Disku Google k odesílání škodlivých souborů, které se mohou na Disku objevit. I když může být často frustrující jednání s těmito podvodníky, jejich blokování je rychlé a efektivní řešení.
Pokud s vámi tedy někdo sdílí soubory nebo složky, které nechcete, můžete je zablokovat na Disku Google, abyste předešli budoucímu přerušení. Jednoduše vyberte soubor sdílený uživatelem, kterého chcete zablokovat. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte الإبلاغ أو الحظر -> حظر [البريد الإلكتروني/اسم المستخدم].
Zablokováním někoho nejen zabráníte tomu, aby s vámi v budoucnu sdílel, ale také smaže všechny soubory, které s vámi již sdílel.
Začleněním těchto tipů do své každodenní rutiny můžete co nejlépe využít toho, co Disk Google nabízí. Tak to určitě vyzkoušejte sami. Mějte na paměti, že čím více budete zkoumat, tím více způsobů objevíte, jak pro vás Disk Google bude fungovat chytřeji. Nyní se můžete podívat na naše srovnání Disku Google vs OneDrive: Která aplikace pro cloudové úložiště je nejlepší pro Android?
