Možná budete muset sledovat svůj čas v práci, abyste zjistili, kolik času musíte strávit na každém úkolu. Je také užitečné vědět, kdy opustit obrazovku. Efektivní sledování času může mít významný dopad na vaši produktivitu a efektivitu řízení vašeho projektu. Správné aplikace vám mohou pomoci sledovat, jak trávíte čas během pracovního dne, abyste mohli identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit. Dnes vám ukážu své nejlepší tipy pro sledování času v práci. Podívejte se na aplikace pro sledování času, abyste neztráceli čas a pomohli vám jej lépe využít.
1. Aplikace Apple „Clock“.
Nejjednodušší způsob, jak sledovat svůj čas v práci, je prostřednictvím oficiální aplikace hodin zabudované ve vašem smartphonu, notebooku nebo tabletu. Protože často používám MacBook a iPad, používám aplikaci Hodiny
. Aplikace mi pomáhá vytvářet přísnější plány, když potřebuji něco udělat, a když vyprší čas, dostanu upozornění. Budu také používat časovač v aplikaci Hodiny.
Pokud si chci dělat pauzy.
Spropitné: Chcete-li rychle získat přístup k hodinám, klikněte na čas v pruhu nabídky na vašem Macu a poté klikněte na widget Hodiny.
Pokud chcete vědět, jak dlouho strávíte na úkolu, můžete použít funkci stopek: pomocí stopek můžete měřit dobu trvání události.
- V aplikaci „Hodiny“.
klikněte na Stopky v horní části okna (nebo zvolte Zobrazit -> Stopky). Chcete-li přepnout mezi digitálním a analogovým ciferníkem, vyberte
عرض -> عرض ساعة إيقاف رقميةnebo Analogový displej stopek. - klepněte na ZačítČasování pokračuje, i když otevřete jinou aplikaci nebo váš Mac přejde do režimu spánku.
- Chcete-li zaznamenat prohlídku nebo rozdělení, můžete kliknout na Prohlídka.
- Klepnutím na tlačítko Zastavit záznam naposledy.
- Kliknutím na Reset vymažete stopky nebo klikněte Nikdy znovu Restartování stopek z místa, kde se zastavily.
Aplikace je flexibilní, zdarma, snadno se používá a nevyžaduje žádné stahování. Pokud jde o mě, má smysl začít zde.
Pokud nemáte zařízení Apple, nebojte se; Aplikace Hodiny ve Windows 11 má také některé skvělé funkce pro produktivitu. Ke sledování pracovní doby můžete také použít časovače hodinek na iPhonu nebo iPadu.
2. Britové
Brite je další aplikace pro zvýšení produktivity, kterou jsem hodně používal, a v minulosti jsem psal o tom, proč byste měli organizovat svůj den s Brite. Jednou z nedoceněných funkcí je časovač Pomodoro. Navzdory svému názvu jej můžete použít jako obecný časovač pro každý den rozmístění pracovních oken – a to nejen pro techniku Pomodoro.
Časovač Brite umožňuje zvolit intervaly od pěti minut do hodiny. Stačí stisknout tlačítko start a čas začne běžet. Pokud chcete mít svůj časovač ve stejné aplikaci jako ostatní úkoly, Brite je vynikající volbou. I bez předplatného prémiové verze k ní máte přístup. V záhlaví karty prohlížeče také uvidíte, kolik času zbývá na vašem časovači.
Pokud si chcete předplatit Brite Premium, bude vás to stát 3,29 $ měsíčně (ročně) a 4,50 $ (měsíčně). V aplikaci Brite můžete jít ještě o krok dále, než jen plánovat svůj den a plánovat celý týden. Podívejte se na nejlepší aplikace pro plánování událostí pro Android a iOS.
Stáhnout: Brite pro iOS | macOS | Android (k dispozici bezplatné nákupy v aplikaci)
3. Pochopení časovače Pomodoro
Notion nemá vestavěný časovač, ale můžete si stáhnout vlastní šablonu. Osobně jsem zjistil, že Minimal Pomodoro Tracker je nejúčinnější. Tento časovač vám umožňuje rozdělit práci do 25minutových úseků a po každém sezení si můžete odpočinout a zotavit se, než začnete znovu. Můžete si vybrat, zda chcete krátkou přestávku (pět minut) nebo dlouhou přestávku (15 minut).
Když použijete tuto šablonu, najdete také jednoduchý sledovač úkolů. Zde můžete určit, kolik času potřebujete na projekt. Navíc můžete upravit úroveň priority a nastavit jasné pokyny, abyste zajistili, že vše dokončíte.
Když jste v práci a časovač je zapnutý, můžete v modelu také poslouchat nízkou hudbu. Takže pokud jste náchylní k přepínání mezi aplikacemi, může to být cenná alternativa. Možná budete chtít zvážit použití několika dalších šablon Notion pro vaši produktivitu, abyste zefektivnili svůj pracovní nebo studijní den.
Stáhnout: Notion pro iOS | Android | macOS a Windows (k dispozici bezplatné nákupy v aplikaci)
4. Hodiny
Clockify je další skvělá aplikace pro sledování vašeho času v práci, zvláště pokud jste placeni hodinově. Můžete nastavit časovač, který bude sledovat váš celkový čas a určit, kolik z tohoto času může být účtováno, sečtením částky, kterou musíte zaplatit. Můžete použít názvy a popisy projektů, abyste neztratili přehled o tom, na čem jste pracovali.
S Clockify máte také přístup k přehledům, které vám ukazují, kolik zúčtovatelných hodin jste odpracovali v různých obdobích. Tyto informace se zobrazují v koláčových a sloupcových grafech. Další užitečnou funkcí je vestavěný kalendář, který můžete použít k přidávání termínů do úkolů. Tagy vám také umožňují rozlišit každý úkol tak, jak uznáte za vhodné.
Clockify také umožňuje ručně přidat pracovní dobu atd. Jednoduše přepnete z časovače na manuální a vyberete ikonu přidání (+). Pokročilejší funkce, jako je dovolená a úpravy úkolů, jsou k dispozici s placeným předplatným, ale pokud jen sledujete svůj čas, ve skutečnosti je nepotřebujete. Podívejte se na nejlepší aplikace pro plánování, abyste měli pořádek a využili svůj čas na maximum po celý rok.
Stáhnout: Clockify pro iOS | Android | macOS | Windows | Linux (zdarma, dostupné nákupy v aplikaci)
5. Přepínač
Toggl je snadno použitelná aplikace pro sledování času, která vám umožní komplexně zmapovat, co děláte. Pomocí možnosti Přidat projekt můžete zmínit projekt, který chcete označit, a pomocí značek řídit svůj čas efektivněji. Jednou z nejlepších věcí na Togglu je, že můžete spustit a zastavit sledování, kdykoli si chcete dát pauzu. Aplikace se také dobře integruje s kalendářem Apple.
Když dokončíte relaci časovače, bude uvedena jako celkový čas, který jste strávili na svém projektu. Mezitím vám časovač Pomodoro dá prakticky 25 minut na práci, než si uděláte přestávku. Můžete si však upravit dobu soustředění a odpočinku tak, aby vyhovovala vašemu plánu a potřebám.
Toggl má metriky, které ukazují celkové fakturovatelné hodiny a očekávané tržby. Pokud máte staré časové stopy odjinud, můžete je do aplikace přidat ručně. Stejně jako Clockify má Toggl placené plány, ale bezplatný plán je více než dostatečný, pokud nepracujete pro velkou agenturu.
Stáhnout: Toggl Track pro Windows | macOS | iOS | Android (k dispozici bezplatné nákupy v aplikaci)
Záleží na tom, jakou aplikaci pro sledování času používáte?
Pokud vás zajímá pouze sledování času, abyste viděli, jak dlouho jste na úkolu pracovali, nebo abyste si naplánovali přestávky, měli byste si vybrat tu, která je pro vás nejjednodušší. Pro mě je aplikace Apple Watch v tomto ohledu více než skvělá. Pokud však potřebujete další funkce, jako je rozdělení úkolů, měli byste použít aplikaci, která tyto funkce má (například Toggl nebo Clockify).
Měli byste také zvážit, které aplikace pro zvýšení produktivity používáte a zda chcete mít vše na jednom místě. Osobně si myslím, že je to dobrý nápad, protože to může výrazně omezit přepínání mezi aplikacemi. V těchto případech vyhledejte aplikaci pro produktivitu s časovačem nebo integrujte vlastní šablonu, je-li to možné. Nyní se můžete podívat na nejlepší aplikace pro blokování času, abyste zvýšili svou produktivitu.
