Po letech, kdy jsem se při organizaci úkolů spoléhal na digitální aplikace, jsem se rozhodl zkusit něco jiného. Na měsíc jsem přešel na papírové seznamy úkolů, abych zjistil, zda mi používání tužky a papíru zvýší produktivitu. Tato zkušenost byla překvapivá způsobem, který jsem nečekal, a začal jsem si všímat rozdílu ve stylu práce a zaměření. To jsou důvody, proč se držím papírových seznamů úkolů. Podívejte se na nejlepší nástroje umělé inteligence pro výzkumníky a pedagogy.
1. Je těžké vytvořit ručně psaný seznam úkolů
Miluji digitální seznamy úkolů, protože je tak snadné zapsat si každý úkol, který potřebujete dokončit; V minulosti jsem dokonce řekl, že Things 3 je nejlepší aplikace pro seznam úkolů, kterou jsem kdy používal. Zároveň jsem si ale všiml velkého problému s digitálními seznamy úkolů: neustále svůj seznam zvětšuji.
Jsou to čistě poznámky, ale mám pocit, že si lépe uvědomujete, co píšete, když používáte tužku a papír. Může to být tím, že to trvá déle, ale je méně pravděpodobné, že svůj seznam úkolů zaplním úkoly, které nejsou urgentní nebo je lze dokončit v jiný den.
To vedlo ke dvěma důležitým výhodám. První je, že svou práci rozložím na delší časové období; To mi usnadnilo dosažení mých měsíčních finančních cílů jako nezávislého pracovníka. Druhý, který přímo souvisí s prvním bodem, je ten, že se více zaměřuji na stěžejní úkoly. To znamená, že si spíše vyberu zajímavé projekty a méně se spálím tím, že toho udělám příliš mnoho najednou.
Abych byl upřímný, tento přechod nebyl snadný. Prvních pár dní používání papírového seznamu úkolů jsem se cítil provinile, že jsem neudělal víc, než jsem mohl rozumně dokončit. Postupem času je to však jednodušší.
2. Cítím se méně unavený
Pokaždé, když používám digitální seznamy úkolů, nakonec dosáhnu bodu, kdy se začnu cítit ohromen. Nepochybně, alespoň do určité míry, tento pocit pramení z přílišného nafouknutí mého seznamu.
Chcete-li vytvořit efektivnější seznam úkolů, můžete udělat mnoho věcí, ale někdy zjišťuji, že pro mě je nejjednodušší to, co potřebuji, jednoduše napsat na papír. Ne každý se bude cítit stejně, ale pokud ano, možná je čas vrátit se ke svému papírovému seznamu úkolů. Zjistěte, jak můžete zlepšit svůj seznam úkolů, abyste byli efektivnější.
3. Lépe se soustředím, když použiji ručně psaný seznam úkolů
Dalším velkým problémem, který jsem u digitálních seznamů úkolů identifikoval, je to, že jsem náchylnější k prokrastinaci, když je používám. Možná část mě nebere úkoly vážně a také si myslím, že trochu pomáhá, když si lépe uvědomuji svůj rukopis – jak jsem již řekl.
Z nějakého důvodu se mi mnohem snáze soustředí, když píšu rukou. Je to stejný důvod, proč raději čtu papírové knihy než poslouchám audioknihu nebo ji čtu na Kindle. Totéž platí pro papírový žurnál versus digitální žurnál. Zatímco technologie nám nepochybně může pomoci zjednodušit části našeho života, někdy je lepší varianta analogová.
4. Přepínání mezi aplikacemi se snížilo
Přepínání aplikací a multitasking jsem si začal více uvědomovat od doby, kdy jsem si přečetl knihu Cala Newporta Deep Work (a v této souvislosti je zde několik tipů, které jsem vyzkoušel a otestoval, jak udělat hlubokou práci). Zkoušel jsem stáhnout aplikace pro stolní počítače, používat webovou verzi a používat aplikace na svém iPadu – a pokaždé jsem nakonec nerad musel vyzkoušet jinou aplikaci.
Jedna z nejlepších věcí z mé zkušenosti s papírovým seznamem úkolů je, že již nemusím přepínat mezi aplikacemi na stejné úrovni jako dříve. Místo toho otevřu notebook a mohu jednoduše vybrat poslední úkol, který jsem dokončil. Lhal bych, kdybych řekl, že moje mozková mlha do konce dne úplně zmizela, ale rozhodně je to méně než předtím.
I když používáte rozsáhlé aplikace pro zvýšení produktivity, stále vám doporučuji vyzkoušet papírový seznam úkolů a zjistit, zda to má nějaký význam.
5. Porovnávám papírové seznamy úkolů se svým deníkem
Z velké části pravidelně píšu deník od konce roku 2019; Ze všech sebezdokonalovacích návyků, které jsem si do života přidal, žádný neměl větší dopad. Obzvláště mám rád deník, protože vidím, co jsem si v danou chvíli myslel a cítil, a rozumím tomu, proč se to stalo.
Neviděl jsem, že to přichází, ale papírové seznamy úkolů nepřímo prospěly mým deníkovým návykům. Když používáte digitální seznam úkolů, často vidíte dokončené úkoly v archivu, ale upřímně je nikdy nekontroluji. Takže když odešla z mé obrazovky, přestal jsem jí věnovat pozornost.
To byl problém ze dvou důvodů. První bylo, že jsem nemohl říct, jestli jsem skutečně efektivní. Ale druhým důvodem je, že to značně usnadňuje kontrolu položek, i když je nevyplňujete. Můžete to udělat i na papíře, ale skutečnost, že jste lhali sami sobě, vám zírá do tváře.
Nyní jsem mohl používat své seznamy úkolů, abych viděl, co se v danou chvíli děje v mém životě. Navíc mi to umožňuje pracovat efektivněji na základě cílů, které jsem si stanovil.
6. Existují argumenty pro digitální seznamy úkolů?
Pokud jste dočetli až sem, je celkem jasné, že papírové seznamy úkolů se mi zdají lepší (ve většině případů). Neberte to však jako mé pohrdání aplikacemi se seznamem úkolů; Vlastně si myslím, že digitální seznamy úkolů mají své místo v životech mnoha lidí. Toto jsou hlavní scénáře, kde si myslím, že byste měli používat digitální seznamy úkolů.
1. Pokud chcete vytvářet úkoly pro všechny oblasti svého života
Jedním z důvodů, proč se mi aplikace Things 3 tak líbí, je, že vám pomáhá organizovat každou oblast vašeho života. To byla velká změna ve srovnání s mnoha alternativami, které jsem zkoušel, kde hodnocení nebylo tak snadné.
Pokud se váš seznam úkolů netýká pouze pracovních nebo studijních úkolů, může být dobrým nápadem digitální seznam úkolů. Alternativně můžete použít digitální seznam úkolů pro svůj osobní život a papírový seznam úkolů pro své pracovní úkoly. Organizace úkolů v TickTick je jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout.
2. Pokud jste velmi zapomnětliví
Když přijde na nákup potravin, hodně zapomínám. V minulosti jsem si říkal: „To je jen moje osobnost. Ale v určitém okamžiku jsem se tím začal opravdu obávat a hledal jsem řešení. I když bych nikdy nechtěl používat digitální seznam úkolů pro úkoly související s prací, je velmi užitečný pro provádění věcí.
Pokud mám v sobotu hodně věcí na práci (např. ostříhat se, nakupovat), zapsání těchto věcí do digitálního seznamu úkolů v telefonu je nejlepší způsob, jak zajistit, abych na ně nezapomněl. Obvykle to dám do Todoistu a přidám widget na obrazovku. V Todoistu můžete dokonce nastavit opakující se úkoly pro týdenní úkoly.
Stejně tak nepoužívám papírové seznamy potravin. Místo toho vyberu, co potřebuji v Apple Notes.
3. Pokud chcete přidat více dílčích úkolů
Dalším omezením papírových seznamů úkolů je to, že je obtížné přidat více dílčích úkolů. Pokud tedy pracujete na velkém projektu, možná budete chtít použít digitální seznam úkolů.
Doporučuji například používat aplikaci, jako je Things 3, abyste si zmapovali, co musíte udělat v průběhu měsíce nebo déle. Tyto úkoly pak můžete každý den dále rozdělit pomocí papírových seznamů úkolů. To by vám mělo poskytnout lepší přehled.
Zatímco digitální seznamy úkolů mají své místo, cítím se šťastnější a produktivnější, když pro své pracovní úkoly používám papírové seznamy úkolů. Tato zkušenost mě vedla k několika závěrům, které jsem již věděl, a je to něco, co vám doporučuji udělat pro sebe. Možná vám to nefunguje, ale mně to určitě fungovalo. Nyní můžete vidět: Jak si vybrat nejlepší aplikaci pro správu úkolů, která vám pomůže vytvořit každodenní rutinu?
