Každé ráno vidím důležité e -e -maily pohřbené mezi hromady propagačních a reklamních zpráv. Ačkoli většina uživatelů závisí na složkách nebo základních klasifikacích pro organizaci jejich vloženého e -e -mailu, existuje efektivnější řešení, které spočívá v používání pravidel filtrování domén (pravidla filtru domény). Navzdory jejich jednoduchosti a síle jsou tato pravidla pro mnohé stále neznámá, což vede k chaosu v krabici a ke ztrátě důležitých zpráv.
Jaký je základ domény zpětného odesílatele?
Základna likvidace domény odesílatele je výkonným nástrojem pro automatické organizaci vašeho e -mailboxu, protože klasifikuje zprávy na základě domény, ze které přišla, část, kterou značka @ v e -mailové adrese následuje. Namísto výroby filtrů samostatně pro každého odesílatele můžete své zprávy uspořádat podle celých společností nebo služeb, které šetří hodně času a úsilí.
Předpokládejme, že obdržíte zprávy Amazon -E -e -mail. Tyto zprávy mohou pocházet z různých adres, například [email protected] nebo [email protected]A mnoho dalších. Vytvořte filtr pro každou z těchto adres bude velmi stresující. Zde přichází role Domein Liquidatie, kde si můžete vytvořit filtr na Amazon.com@, a tak jsou všechny zprávy Amazon automaticky klasifikovány.
Tato funkce je zvláště užitečná pro správu novinek, pracovních zpráv a nákupních zpráv. K regulaci doručené pošty můžete vytvořit a používat pravidla v Outlooku a většina služeb E -nařízení pro domovské nabídky srovnatelné funkce. Například tato pravidla můžete použít v Gmail, Microsoft Exchange nebo jiném systému E -Mail, který tuto funkci podporuje.
Uživatelé tuto funkci často ignorují, protože se zaměřují na likvidaci pouze specifických poslů. Ale když si uvědomíte, že společnosti používají více e -e -e -mailových adres pro různé účely (jako je technická podpora, prodej a marketing), použití procházejícího filtrování se stává velmi logickým a nabízí efektivní způsob, jak spravovat a organizovat proud příchozích zpráv a lépe je organizovat. Nahlédnutí do toho, jak tyto filtry fungují a dobře je aplikují, může výrazně zlepšit vaši produktivitu a efektivitu při řešení e -e -mailů.
Jak připravit filtr domény (filtr domény)
Příprava filtrů domén je jednoduchý proces, který trvá jen několik minut, protože Gmail i Outlook k tomu nabízejí kompaktní nástroje. Každá platforma však má své výrazné funkce, ale nejdůležitější je soustředit se celý rozsah, nikoli na jednotlivé adresy e -nařízení. Tato metoda je zvláště účinná při prevenci nežádoucích e -mailů (SPAM), které pocházejí ze stejného zdroje. Chcete -li zaručit účinnou ochranu, musíte aktualizovat seznam pravidelně zakázaných domén.
Připravte filtry domén v Gmailu
Přestože Gmail nemá tlačítko pro filtrování zpráv na rozsah, nabízí efektivní alternativu pomocí pokročilých vyhledávacích faktorů v rámci nástroje pro výrobu filtrů. Tato metoda je jednoduchá a spolehlivá, jakmile je připravena. Zde je způsob, jak to můžete připravit:
- Klikněte na ikonu filtru napravo od vyhledávacího panelu nahoře. S tím je otevřen seznam pokročilých vyhledávání.
- V poli podleNapište *@domain.com. Galaxie
- Funguje to jako dopis pro každého odesílatele tohoto dosahu. Pokud například chcete zablokovat všechny zprávy z konkrétní domény, jako je příklad.com, můžete zadat *@example.com. Klikněte na Vytvořte filtr
- A zadejte postup, který je třeba k těmto zprávám převzít. Odstranění zpráv je pro mě ideální volbou pro nežádoucí zprávy (SPAM). Můžete také použít štítky, aby je uspořádali elegantně. Nastavte si známku možnosti Aplikace filtru také pro odpovídající konverzace Vyčistit stávající zprávy a potéVytvořte filtr
.
Přítomnost hvězdné značky pro symbol @ je velmi důležitá, protože říká Gmail zaznamenat všechny elektronické zprávy z tohoto dosahu. Jinak filtry nefungují dobře. Ujistěte se, že doménu napíšete správně, abyste zabránili náhodnému zakázání důležitých zpráv.
Nejprve vyzkoušejte nové filtry v jednom dosahu, abyste zabránili náhodnému skrytí důležitých zpráv. Tento krok je nutný k zajištění ztráty důležitých zpráv o e -nařízení.
- V průběhu času mohou stará pravidla bránit práci programů E -nařízení nebo způsobit chyby. Zde je způsob, jak jej můžete odstranit: Jít do Instituce Kliknutím na ikonu ozubeného ozubenéhoZobrazit všechna nastavení
- . Klikněte naFiltry a zakázané adresy
- A vyhledejte filtr, který chcete ze seznamu odstranit. Klikněte na tlačítko přeměna nebo Smazat
- Vedle filtru. Chcete -li odstranit kategorie, předejte index myši o názvu klasifikace na levém postranním panelu a klikněte naKlasifikace
.
S Gmailem můžete dosáhnout několika v jednom filtru. Musíte jej oddělit pouze pomocí (velkých písmen), například: *@amazon.com nebo *Bay.com. Tato funkce se ukázala, že spravuje všechny mé nákupní zprávy současně. Tuto metodu můžete také použít k integraci srovnatelného nebo souvisejícího dosahu k usnadnění procesu filtru.
Připravte faktory faktorů filtru domény v aplikaci Outlook
- Ačkoli verze Outlook -Browser skrývá nastavení základů hlouběji ve srovnání s aplikací pro stolní počítače, proces je jednoduchý, jakmile znáte umístění vyhledávání. Postupujte podle následujících kroků a připravte faktory filtru domény s vysokou účinností, abyste mohli své přijaté zprávy uspořádat a lépe nastavit jejich priority: Klikněte na ikonu Instituce
- Nachází se v horním horním rohu obrazovky. Přejít do sekcePošta Poté vyberte možnostBáze
- . Zde najdete všechny nástroje potřebné k vytvoření zvláštních pravidel likvidace. Klikněte na tlačítko + Přidejte novou základnu
- Pojmenujte základ (například „marketingové nabídky“). Vyberte jméno, které odráží účel základny pro usnadnění jejich řízení později. Vyberte v rámci „Přidat podmínku“ podle
- Pak napiš[email protected]. Tím se likviduje všechny přijaté zprávy z tohoto zadaného dosahu. Můžete přidat několik pro rozšíření filtru. Vyberte v rámci „Přidat postup“ Převod
- Poté vyberte složku (nejprve můžete vytvořit novou složku kliknutím na pravý v nabídce mapy). Můžete také přidat více postupů, například umístění značení „čtečky“ nebo nastavení určité třídy pro zprávy. Vyberte výběrové poleRoll the Rule Now Poté klikněte na Udržení
Učinit pravidlo a okamžitě jej použít. To platí základ pro zprávy ve vaší doručené poště.
Fantastickou značku lze použít
Jako dopis, podobný jeho použití v Gmailu, k filtrování více substancí. Poté, co jste vytvořili filtr domény, můžete jej použít zpětně k čištění aktuální doručené pošty. Postupujte podle prvních dvou kroků a dosáhnete seznamu pravidel a změníte nebo smažte základnu.
Obě platformy také podporují výjimky, což je nezbytná funkce. Například můžete filtrovat všechny e -e -maily z domény vaší společnosti do mapové práce, s výjimkou zpráv obdržených od vašeho manažera, které zůstávají v nejdůležitějším příchozím poli. Tato flexibilita zajišťuje, že důležité zprávy nejsou chybět.
Jak mohu použít filtry domény k uspořádání pokročilého e -e -mailu
Filtry domény pomáhají odstranit novinky z příchozího pole, ale toto je jen první výhoda. Hodiny, které jsem strávil na hluboké práci, jsou posvátné. Posílám zprávy domény, jako jsou @News. Web přímo do složky „Číst“. Nejde o navždy ignorování těchto zpráv, ale o výběr času, který jim věnuji pozornost. Tato úmyslná kapitola značně snižuje změnu kontextů a umožňuje mi lépe se soustředit. Toto je efektivní strategie pro řízení e -e -laků.
Za druhé, ne všechny zprávy @bankNote.com jsou stejné. Vytvořil základ, který filtruje zprávu, která nefiltruje z @tajné.BankName.com nebo @Alerts.BankName.com (dva oficiální kanály, se kterými se zabývám důležitou komunikací) do složky „ověřování“. Tento postup okamžitě určuje potenciální podvodné pokusy o použití podobné série, takže je musím přesně prozkoumat, než dosáhnou hlavní nabídky. Toto je nezbytný krok k ochraně e -nařízení před podvodem.
Na druhou stranu povolím konkrétního dosažení všech ostatních filtrů a přejděte přímo do mého inventárního pole s „důležitým“ značkou. Tím je zajištěno, že naléhavé nebo osobní zprávy nejsou skutečně ztraceny v automatické kontrole a okamžitě se objeví nahoře. Tato metoda zajišťuje, že žádné důležité informace nejsou vynechány.
Direct @every.rtailer.ew přímo do archivu nebo odpadu může udržovat příchozí krabici v čistotě. Tuto složku můžete zkontrolovat pouze v případě, že aktivně hledáte nakupování a neustálý marketingový obrat na něco, co ovládáte, a ne něco, co ovládáte. Tato metoda pomáhá uspořádat krabici v případě a zlepšit produktivitu. Příprava filtru prvního rozsahu se může zdát jako malý krok, ale je to lepší způsob, jak organizovat e -e -maily. Nečekejte, až se utopíte v moři ne -čitelných zpráv. Investujte dnes pět minut na přípravu tohoto prvního filtru, který vám vaše budoucnost poděkuje. Začněte nyní v aplikaci pro správu E -MAIL, abyste zlepšili své zkušenosti.
