Jak používat seznamy Slack k efektivní organizaci vaší pracovní zátěže

Organizace vaší pracovní zátěže může být v moderním pracovním prostředí obrovskou výzvou. Slack přebírá některé podněty z knihy Pojem a zahrnuje některé nástroje pro produktivitu. Pomocí seznamů Slack můžete zlepšit organizaci svých úkolů a výrazně zvýšit svou efektivitu. Tyto seznamy vám pomohou sledovat úkoly, upřednostňovat je a zajistit, že vám neuniknou žádné důležité detaily. V tomto článku probereme, jak efektivně používat seznamy Slack k uspořádání vaší pracovní zátěže a zjednodušení každodenní správy úkolů. Jak vám seznamy pomohou organizovat a dokončit úkoly? Podívejte se na naše nejlepší tipy a chování pro Slack pro virtuální týmy.

Co jsou seznamy Slack a jak fungují?

Seznamy nevyužitých položek jsou funkcí primárně zaměřenou na správu úkolů. Seznamy pomáhají přeměnit Slack z aplikace pro zasílání zpráv na základní nástroj produktivity, který vám pomůže sledovat více dat a být lépe organizovaný.

Vysvětlení |  Slack seznamy 2 |  1ulwaNEBR3vT8oU 90omI6w DzTechs

Pokud jste obeznámeni s databázemi Notion, zjistíte, že nabídky Slack jsou snadno pochopitelné a použitelné. Každé menu je sbírka vysoce konfigurovatelných položek. Do seznamu můžete přidat pole, abyste mohli například upřednostňovat přijaté zprávy.

Přiřazený typ pole je výkonnější. Použijte jej k propojení zprávy s kolegou a on nebo ona obdrží upozornění, pokud se zpráva změní, stejně jako kdybyste ho zmiňovali.

Také číst  Je Wi-Fi vaší univerzity nebo školy zabezpečené a monitorované?

Můžete také přidat komentáře k položkám seznamu, které jsou oddělené od ostatních zpráv Slack. To může pomoci podpořit cílené diskuse a zároveň udržet klíčové kanály méně přeplněné a užitečnější pro širší skupinu.

Co můžete dělat se seznamy?

Přiložené šablony poskytují několik nápadů, co můžete se seznamy dělat. Včetně:

  1. Sledujte projekt.
  2. Čtvrtletní plánování.
  3. Žádosti o pomoc.
  4. Sledování chyb.

Seznam je flexibilní kolekce položek, které si můžete přizpůsobit definováním vlastních polí a navržením vlastních pohledů. Sledování projektu může například používat položky, které obsahují pole priority s hodnocením hvězdičkami, příjemcem a termínem dokončení. Tyto úkoly můžete seskupit podle stavu a filtrovat je podle priority, abyste se mohli soustředit na úkoly, které vyžadují naléhavou akci.

Vysvětlení |  Slack Listy 3 |  1wfNqZ0QsNHd x6fkyB5EA DzTechs

Ale vaše seznamy nemusí být těžké. Do seznamu můžete přidat jakoukoli zprávu, takže je to skvělý způsob, jak sledovat důležité podrobnosti. Použijte jednu jako obecnou skupinu zpráv a už nikdy nepřijdete o živé konverzace Slack.

Jak vytvořit seznam a přidat do něj položky

Funkce nabídky se postupně zavádí pro všechny uživatele Slacku a může se lišit podle pracovního prostoru.

Také číst  Přenos souborů na vzdálenou plochu v systému Windows

Udělat seznam

Chcete-li vytvořit svůj vlastní seznam, postupujte takto:

  1. Lokalizovat المزيد -> القوائم Z postranního menu.
  2. Na stránce Seznamy klikněte na ikonu +Nový seznam.

Vysvětlení |  Slack Listy 4 |  1D9mlAIMKY4fHsJ1Wh 0Rog DzTechs

Rada: Ve výchozím nastavení se tím vytvoří nový prázdný seznam, ale můžete také vybrat jednu z mnoha dostupných šablon z levé nabídky a kliknout Použijte formulář Chcete-li vytvořit seznam.

Přidat položky

Jakmile je nabídka otevřena, můžete přidat své oblíbené položky:

  1. Klikněte +Přidat článek v dolní části seznamu přidejte nový prázdný řádek.
  2. Klikněte na velké tlačítko +Přidat článek V pravém dolním rohu okna nabídky můžete přidat novou položku prostřednictvím rozhraní formuláře.

Vysvětlení |  Slack Listy 5 |  1gWUePSI2ASkyDe1LU8mJpg DzTechs

Můžete také přidat jakoukoli zprávu jako novou položku do seznamu:

  1. Najděte zprávu, kterou chcete přidat do seznamu.
  2. Vyberte z plovoucího seznamu Přidat do seznamu.
  3. Lokalizovat Stávající seznama poté klikněte na „Přidat“ nebo klikněte na „Vytvořit nový seznam“.

Vysvětlení |  Slack Listy 6 |  1kgbBI0GbxUUsoQA4OvCgEQ DzTechs

Přizpůsobte si nabídku Slack

Ve výchozím nastavení jsou seznamy ideální pro sledování jednoduchých zpráv a dostupné šablony pokrývají běžné scénáře. Seznamy však můžete přizpůsobit pro mnoho různých situací přidáním vlastních polí a nastavením zobrazení pro zobrazení dat seznamu.

Také číst  Jak proměnit Nintendo Switch na mini PC s nOS

Přidejte a vyberte pole

Chcete-li přidat pole do existujícího seznamu, postupujte takto:

  1. Otevřete nabídku.
  2. Klikněte na symbol + (přidat pole) Vlevo nahoře v tabulce.
  3. Zadejte název a vyberte typ pole.
  4. Pole můžete dále definovat na základě zvoleného typu.

Vysvětlení |  Slack Listy 7 |  1Zp1DnOYZEWdvEqGIACiL6w DzTechs

Změnit zobrazení seznamu

Chcete-li změnit způsob zobrazení existujícího seznamu, můžete:

  1. Klikněte na ikonu předvoleb, která vypadá jako tři pruhy.
  2. Přepnutím rozvržení mezi tabulkou a panelem získáte dva hlavní pohledy.
  3. Klepnutím na další možnosti, jako je Filtr nebo Seskupit podle, změníte způsob zobrazení seznamu.

Vysvětlení |  Slack Listy 8 |  1X5TpFkqwt3Z 5s0bd8T0EA DzTechs

Seznamy nevyužitých položek poskytují efektivní způsob, jak organizovat pracovní zátěž sledováním a upřednostňováním úkolů zjednodušeným způsobem. S tímto nástrojem můžete zlepšit svou efektivitu a lépe řídit svůj čas. Přizpůsobením seznamů tak, aby vyhovovaly vašim potřebám, můžete zajistit, že každý úkol bude dokončen včas a že nebudou vynechány žádné důležité detaily. Nyní se můžete podívat na nejlepší tipy pro správu kanálu Slack vašeho týmu.