Organizace vaší pracovní zátěže může být v moderním pracovním prostředí obrovskou výzvou. Slack přebírá některé podněty z knihy Pojem a zahrnuje některé nástroje pro produktivitu. Pomocí seznamů Slack můžete zlepšit organizaci svých úkolů a výrazně zvýšit svou efektivitu. Tyto seznamy vám pomohou sledovat úkoly, upřednostňovat je a zajistit, že vám neuniknou žádné důležité detaily. V tomto článku probereme, jak efektivně používat seznamy Slack k uspořádání vaší pracovní zátěže a zjednodušení každodenní správy úkolů. Jak vám seznamy pomohou organizovat a dokončit úkoly? Podívejte se na naše nejlepší tipy a chování pro Slack pro virtuální týmy.
Co jsou seznamy Slack a jak fungují?
Seznamy nevyužitých položek jsou funkcí primárně zaměřenou na správu úkolů. Seznamy pomáhají přeměnit Slack z aplikace pro zasílání zpráv na základní nástroj produktivity, který vám pomůže sledovat více dat a být lépe organizovaný.
Pokud jste obeznámeni s databázemi Notion, zjistíte, že nabídky Slack jsou snadno pochopitelné a použitelné. Každé menu je sbírka vysoce konfigurovatelných položek. Do seznamu můžete přidat pole, abyste mohli například upřednostňovat přijaté zprávy.
Přiřazený typ pole je výkonnější. Použijte jej k propojení zprávy s kolegou a on nebo ona obdrží upozornění, pokud se zpráva změní, stejně jako kdybyste ho zmiňovali.
Můžete také přidat komentáře k položkám seznamu, které jsou oddělené od ostatních zpráv Slack. To může pomoci podpořit cílené diskuse a zároveň udržet klíčové kanály méně přeplněné a užitečnější pro širší skupinu.
Co můžete dělat se seznamy?
Přiložené šablony poskytují několik nápadů, co můžete se seznamy dělat. Včetně:
- Sledujte projekt.
- Čtvrtletní plánování.
- Žádosti o pomoc.
- Sledování chyb.
Seznam je flexibilní kolekce položek, které si můžete přizpůsobit definováním vlastních polí a navržením vlastních pohledů. Sledování projektu může například používat položky, které obsahují pole priority s hodnocením hvězdičkami, příjemcem a termínem dokončení. Tyto úkoly můžete seskupit podle stavu a filtrovat je podle priority, abyste se mohli soustředit na úkoly, které vyžadují naléhavou akci.
Ale vaše seznamy nemusí být těžké. Do seznamu můžete přidat jakoukoli zprávu, takže je to skvělý způsob, jak sledovat důležité podrobnosti. Použijte jednu jako obecnou skupinu zpráv a už nikdy nepřijdete o živé konverzace Slack.
Jak vytvořit seznam a přidat do něj položky
Funkce nabídky se postupně zavádí pro všechny uživatele Slacku a může se lišit podle pracovního prostoru.
Udělat seznam
Chcete-li vytvořit svůj vlastní seznam, postupujte takto:
- Lokalizovat
المزيد -> القوائمZ postranního menu. - Na stránce Seznamy klikněte na ikonu +Nový seznam.
Rada: Ve výchozím nastavení se tím vytvoří nový prázdný seznam, ale můžete také vybrat jednu z mnoha dostupných šablon z levé nabídky a kliknout Použijte formulář Chcete-li vytvořit seznam.
Přidat položky
Jakmile je nabídka otevřena, můžete přidat své oblíbené položky:
- Klikněte +Přidat článek v dolní části seznamu přidejte nový prázdný řádek.
- Klikněte na velké tlačítko +Přidat článek V pravém dolním rohu okna nabídky můžete přidat novou položku prostřednictvím rozhraní formuláře.
Můžete také přidat jakoukoli zprávu jako novou položku do seznamu:
- Najděte zprávu, kterou chcete přidat do seznamu.
- Vyberte z plovoucího seznamu Přidat do seznamu.
- Lokalizovat Stávající seznama poté klikněte na „Přidat“ nebo klikněte na „Vytvořit nový seznam“.
Přizpůsobte si nabídku Slack
Ve výchozím nastavení jsou seznamy ideální pro sledování jednoduchých zpráv a dostupné šablony pokrývají běžné scénáře. Seznamy však můžete přizpůsobit pro mnoho různých situací přidáním vlastních polí a nastavením zobrazení pro zobrazení dat seznamu.
Přidejte a vyberte pole
Chcete-li přidat pole do existujícího seznamu, postupujte takto:
- Otevřete nabídku.
- Klikněte na symbol + (přidat pole) Vlevo nahoře v tabulce.
- Zadejte název a vyberte typ pole.
- Pole můžete dále definovat na základě zvoleného typu.
Změnit zobrazení seznamu
Chcete-li změnit způsob zobrazení existujícího seznamu, můžete:
- Klikněte na ikonu předvoleb, která vypadá jako tři pruhy.
- Přepnutím rozvržení mezi tabulkou a panelem získáte dva hlavní pohledy.
- Klepnutím na další možnosti, jako je Filtr nebo Seskupit podle, změníte způsob zobrazení seznamu.
Seznamy nevyužitých položek poskytují efektivní způsob, jak organizovat pracovní zátěž sledováním a upřednostňováním úkolů zjednodušeným způsobem. S tímto nástrojem můžete zlepšit svou efektivitu a lépe řídit svůj čas. Přizpůsobením seznamů tak, aby vyhovovaly vašim potřebám, můžete zajistit, že každý úkol bude dokončen včas a že nebudou vynechány žádné důležité detaily. Nyní se můžete podívat na nejlepší tipy pro správu kanálu Slack vašeho týmu.
