in

Jak organizovat a plánovat obsah pomocí Notion

Kolikrát jste si vytvořili rezervační kalendář, abyste na něj po týdnech zapomněli? Nebo ještě hůř, neustále se rozhlížet kolem svého stolu a hledat ten lepicí lístek, kterým jste si zapisovali své poslední myšlenky – váš spolupracovník to tak nikdy neuvidí.

Proces úprav blogu může být překvapivě komplikovaný; Není to jen způsob, jak si předem naplánovat nějaké nápady na obsah, ale také to zahrnuje stanovení cílů obsahového marketingu, pečlivou strategii veškerého obsahu, než dosáhnete lepších výsledků pro své podnikání – ať už jde o lepší pozice ve vyhledávačích, větší návštěvnost, Nebo více sdílení na sociálních sítích nebo více potenciálních zákazníků a konverzí.

Určitě existuje řešení, jak vás vrátit do pořádku. Připraveno k použití a dostupné zdarma. Kromě toho může být aplikace již nainstalována na vaší ploše. Šablona redakčního kalendáře Notion je dokonalým řešením pro plánování, organizaci a psaní veškerého obsahu. Pokračujte ve čtení, abyste se naučili, jak jej používat a přizpůsobovat. Podívejte se, jak nastavit a sledovat své cíle pomocí Notion.

Jak používat šablonu redakčního kalendáře Notion

Hlavním důvodem, proč je redakční kalendář důležitý, je to, že vám umožňuje strategizovat obsah, který vytváříte. Když potřebujete vytvořit obrovské množství obsahu – pro svůj blog, pro sociální média, pro e-mailové marketingové kampaně a jakékoli další marketingové taktiky, které používáte, je nezbytné obsah naplánovat a strategicky naplánovat.

Pokud jste někdy používali šablonu kalendáře obsahu Notion, jejich šablona redakčního kalendáře blogu je výkonnější, ale je docela minimální, pokud jde o to, co nabízí, a nic víc.

Chcete-li začít se šablonou redakčního kalendáře blogu Notion:

  1. Přejděte na Formuláře ve spodní části seznamu na postranním panelu.
  2. Přejděte na adresu Marketing po tvé levici. Níže to najdete v seznamu.
  3. Lokalizovat Redakční kalendář blogu a klikněte na získat Modelka v pravém dolním rohu.

Jak uspořádat a naplánovat svůj obsah pomocí Notion - Tutoriály

Notion vyplnil formulář některými standardními informacemi, abyste jej mohli vidět v akci, a v podstatě má vše, co potřebujete. Zde je stručný přehled vlastností nebo sloupců a jejich použití.

Název

Sloupec Název přepíše název vašeho článku. Na každou položku pod tímto nadpisem lze kliknout. Najeďte na něj a vyberte otevřít a bude v odpovídajícím designu názvu. Zde můžete použít bloky obsahu k psaní článku, přidávání názvů, vkládání médií, vytváření seznamů nebo zvýraznění textu nápovědy s citacemi a vysvětleními.

Jak uspořádat a naplánovat svůj obsah pomocí Notion - Tutoriály

Případ

Stav vám poskytuje rychlý přehled o vašem pokroku. Možnosti jsou zde kategorizovány podle úkolů, probíhajících a dokončených. Chcete-li jej upravit, kliknutím kamkoli do sloupce vyvolejte nabídku možností a vyberte Upravit vlastnost.

Jak uspořádat a naplánovat svůj obsah pomocí Notion - Tutoriály

Otevře se postranní panel, kde můžete přepínat názvy kliknutím na něj nebo přidat další možnosti kliknutím na ikonu plus vedle požadované kategorie. Výběrem jej také můžete proměnit v jednoduchý kontrolní seznam Zobrazit jako a vyberte zaškrtávací políčko.

typ obsahu

Sloupec Typ obsahu používá vícenásobný výběr, který vám umožňuje nastavit značky pro vaše stránky. Chcete-li jej upravit, klepněte kamkoli do sloupce, aby se zobrazily možnosti. Odtud umístěte ukazatel myši na bod, který chcete změnit, klikněte na tlačítko Více vlevo a:

  1. Chcete-li se jej zbavit, vyberte možnost Odinstalovat.
  2. Vyberte barvu, kterou chcete změnit.
  3. Pro změnu názvu použijte textové pole.

Klikněte kamkoli do sloupce a začněte psát slovo, abyste vytvořili novou možnost. klikněte na Vstupte na klávesnici nebo kliknutím na Vytvořit jej přidejte.

Jak uspořádat a naplánovat svůj obsah pomocí Notion - Tutoriály

Pokud chcete tuto stránku používat výhradně pro blogování, můžete tento sloupec použít k přidání štítků ke svým příspěvkům.

Veřejnost

Sloupec Publikum funguje stejně jako typ obsahu, s výjimkou značek, které označují, komu je obsah určen. U velkých firem a publikací je výborné rozlišovat interní a externí obsah. Pokud však cílíte pouze na jednu skupinu, můžete ji odstranit kliknutím na název a výběrem možnosti ze seznamu.

Autor a recenzent

Sloupce Autor a Recenzent používají osobní atributy k zobrazení toho, kdo pracuje na konkrétním projektu a jeho role. Chcete-li někoho přiřadit, klikněte na sloupec a ze seznamu možností vyberte, koho chcete přidat. Pokud není v seznamu, můžete jej přidat pomocí nabídky sdílení v levé horní části obrazovky. Pokud tak učiníte, poskytnete jim přístup na stránku, aby vám mohli pomoci naplánovat a vytvořit váš obsah.

Poznámka: Můžete také označit své spoluhráče kdekoli na stránce zadáním @ a jejich jména.

Datum vydání, obrázky a URL

Sloupec Datum publikování zobrazuje všem datum, kdy chcete svůj článek publikovat nebo odeslat. Každý tak ví, že práci musí odevzdat do té doby. Vy a vaši kolegové můžete také požádat Notion, aby vám připomněl nadcházející plány ve sloupci.

Sloupec Vizualizace je jednoduchý kontrolní seznam, který ukazuje, zda jsou obrázky, fotografie a videa připraveny. A sloupec URL je přímý odkaz na příspěvek. Podívejte se, jak mít své poznámky uspořádané a dostupné v Notion.

Pojem blog redakční kalendář zobrazení šablony

Pohledy nad databází vám pomohou vidět zátěž v různých rozvrženích.

  1. Všechny položky— Toto je výchozí zobrazení, kde vidíte vše, a většinu práce pravděpodobně uděláte zde.
  2. Zobrazení kalendáře— Umožňuje zobrazit data rezervace v kalendáři.
  3. Podle typu obsahuZde Notion rozděluje vaši stránku podle značek, které v daném sloupci používáte.
  4. v závislosti na situaci— Toto zobrazení vám poskytuje rychlý přehled o tom, kde se s každým projektem nacházíte.
  5. Napsáno autorem— Toto je přehled práce, kterou každý člověk dělá.

Jak uspořádat a naplánovat svůj obsah pomocí Notion - Tutoriály

Jak přidat další funkce do redakčního kalendáře vašeho blogu

Postup přidání dalších vlastností nebo sloupců na stránku:

  1. Klikněte na ikonu plus vedle záhlaví sloupce zcela vpravo. Zobrazí se postranní panel se seznamem možností.
  2. Vyberte možnost, kterou chcete použít.
  3. Zadejte adresu do seznamu nemovitostí a jakmile na ni kliknete, zůstane.

Jak uspořádat a naplánovat svůj obsah pomocí Notion - Tutoriály

Některé další návrhy pro sloupce jsou:

  1. soubory a média— pokud ve své práci široce využíváte důkazy.
  2. Vytvořil— Zde se zobrazí osoba, která úkol přidala. Je to snadný způsob, jak ukázat, komu hlásit změny nebo kam se obrátit s dotazy.
  3. Text— Vynikající způsob, jak poskytnout rychlou zpětnou vazbu, aniž by vaši spoluhráči museli klepat na stránku.
  4. přednost— Použijte funkci příznaku k nahlášení naléhavé potřeby položky.
  5. číslo— Sledujte a zobrazujte KPI pomocí číselné funkce.

Vidíte předchozí změny zpráv v Notion?

Výhodou použití historie stránek je, že všechny změny, které vy nebo vaši spoluhráči provedete, můžete vidět na stránce Notion. Tímto způsobem můžete identifikovat změny provedené ostatními a vrátit se k předchozí verzi, pokud se něco pokazí.

Pokud máte bezplatný plán Notion, můžete si zobrazit historii své stránky po dobu 7 dní. Zatímco jiné plány vám umožňují:

  1. Plan Plus, 30denní historie stránek.
  2. Akční plán, záznam stránky 90 dní.
  3. Enterprise předplatné, neomezené.

Vždy také můžete zanechat zpětnou vazbu o změnách v sekci komentářů. Nebo, pokud se obáváte, že někomu příliš zkazíte práci, můžete stránku zkopírovat a provést tam úpravy.

Nechte své nápady plynout s Notion

S tvorbou obsahu, organizací a plánováním je polovina úspěchu. Nejen, že je užitečné mít místo, kde si můžete své nápady zapisovat a pracovat na nich, ale když je budete mít pohromadě, můžete strávit více času vytvářením a méně času hledáním poznámek.

Notion nabízí nejlepší šablonu, která vám pomůže konečně získat redakční kalendář a začít psát a tvořit. Podívejte se na ty nejlepší seznamy, které můžete uložit v Notion a zvýšit svou produktivitu právě teď.

Petr

Written by Petr

Napsat komentář

Avatar

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Jak určit šířku pásma sítě používanou aktualizacemi systému Windows

Zjištění IP adresy tiskárny: metody, které fungují