Organizační nástroje vám mohou udělat víc, než vás udržet v práci na pokoji. Celý život naražím na představu a pomáhá mi to vždy zůstat všechno. Poznámka je integrovaný systém pro systém správy osobních údajů, se kterým můžete velmi efektivně uspořádat úkoly, projekty a poznámky.
1. Stránky věnované všemu, co organizace vyžaduje
Mým prvním pravidlem při organizaci něčeho v nápadu je oddělit prvky na stránkách. Mám jednotlivé stránky pro praktický a osobní život a překrývající se stránky, abych klasifikoval různé úkoly. To mi umožňuje aplikovat nejlepší osobní postupy řízení projektů.
Mám samostatnou stránku s finančním uspořádáním se stránkami pro příjmy, výdaje, velké nákupy, úspory a investice. To platí také pro práci. Jako novinář, spisovatel a programátor mám současně několik otevřených pracovních stop. To mi umožňuje mít vlastní stránky, které sledují různé typy práce samostatně, což je velmi důležité pro zlepšení produktivity.
V častých situacích, jako je měsíční plánování rozpočtu, se tato struktura stává obrovským úsporou času. Místo toho, abych viděl bankovní výpisy, e -e -mailové zprávy, zprávy a databáze, které používám ke sledování více peněz, mohu přesně uspořádat vše na stránkách představy. To snižuje ztracenou dobu pro vyhledávání informací.
Nemusíte to dělat a myšlenka je zcela schopna sledovat všechny druhy věcí na jedné stránce. Přítomnost tohoto hierarchického pořadí překrývajících se stránek mi však umožňuje najít přesně to, co hledám, aniž by bylo nutné vydržet řadu relevantních informací. Tím je zajištěno, že se zaměření na důležité úkoly a vyhýbání se strachu vyhýbá.
2. Zkontrolujte seznamy pro pojmy rychlé seznamy
Se seznamem Toodo v pojetí můžete provést skládací recenze a velmi rychle vypnout seznamy úkolů. Seznam úkolů je obecně prvním krokem, když musím začít sledovat něco nového nebo musím umístit informace do pojmu.
S volitelnými kurzy se zachází stejným způsobem jako Bittens, takže v každém prvku můžete získat překrývající se výběrové pole (nebo body). S pomocí tohoto přístupu mohu jasně určit své úkoly a možné požadavky, kroky nebo podložky v něm poměrně snadné. Můžete také nastavit vzpomínky, což znamená, že pokud tuto funkci používáte správně, můžete svou představu vyměnit.
Většina mých stránek pojetí má alespoň typ seznamů recenze. Bez ohledu na sledování prvků denních úkolů používám tyto seznamy hodnocení pro všechno, od nakupování po nákup potravin a sledovacích knih, které musím přečíst a sledovat svůj pokrok při přípravě své nové kanceláře.
Jedinou funkcí, kterou ztratíte ve srovnání s nabídkou Applied Task, je možnost nainstalovat nástroj, který obsahuje nabídku úkolu na domovské obrazovce telefonu. Představa má nástroje Android a nástroj pro stránku získává rychlý přístup na stránku, která obsahuje váš seznam. Aplikace, jako je Microsoft úkol, vám však poskytují nástroj s možností stanovit nebo přidat nové úkoly přímo z domovské obrazovky, která nabízí plynulejší zážitek.
3. databáze pro sledování práce a projektů
Používám databáze představy, abych sledoval téměř všechno. To vám umožní vytvářet jednotlivé vlastnosti, používat vzorce a automatizaci podpory pro usnadnění života. Poznámky se také mohou synchronizovat s aplikacemi na třetí straně, jako jsou Asana, JIRA nebo GitHub, což usnadňuje sledování úkolů na různých platformách.
Každý jednotlivý prvek v databázi představy je stránka, což znamená, že v jedné tabulce můžete uspořádat mnoho informací. Můžete také vytvořit metody zobrazení pro své databáze s konkrétním filtrem a třídicími faktory, abyste snadno klasifikovali váš obsah. A pokud chcete propojit data prostřednictvím tabulek, postará se také funkce vyvolání. Větší datová pravidla, která obsahují mnoho položek nebo přítomnost více databází na jedné stránce, mohou ztěžovat mobilitu, abyste mohli připravit speciální metody zobrazení, můžete rychle najít relevantní informace, které možná nebudete moci nahlédnout.
Při kreslení databáze máte možnost přidat do sloupců různé vlastnosti databáze. Pro databáze je k dispozici 21 různých funkcí, včetně všeho, od textu a jednoduchých čísel až po vzorce a tlačítka, která provádějí konkrétní automatizační operace jedním kliknutím. Do svých databází si můžete dokonce stáhnout soubory a fotografie pro jednoduché úložiště.
Můj sledovací systém čerpá související úkoly z Asany, jakmile je na mě nastaven. Jakmile importuji, používám jednotlivé stránky, abych obsahoval vyhledávání nebo poznámky článku a moje sledovací vlastnosti k rozdělení komplexních úkolů na menší části.
Pokud máte mnoho databází, které sledují úkoly na různých stránkách, můžete tyto úkoly převést do databáze s úkoly. Pak se v sekci objeví všechny úkoly, které vám byly přiřazeny Úkol Na stránce poznámky. Mějte na paměti, že databáze úkolů musí obsahovat funkci situace A odpovědný A lhůtaNezapomeňte tedy přidat, pokud jste to ještě neudělali.
Chcete -li plně používat databáze, musíte upgradovat na předplatné představy plus, ale přidané funkce stojí za náklady. Po celou dobu, kdy mi tato aplikace nabízí, je moje předplatné vypláceno každý měsíc v ceně.
4. Použijte barvy k odkazu na úkoly v textu
Představa nabízí některé základní možnosti rozložení textu, včetně širokého, nakloněného, extrahovaného a odstraněného písma, stejně jako barvy pozadí a textu. Pokud musíte rychle vytvořit sledovací systém, doporučuji použít barvy pro odkaz na stav úkolu, což je efektivní strategie pro správu úkolů.
Jedním z předchozích systémů správy úkolů, které jsem použil, byla barva textů, které sledovaly mé myšlenky. Jakmile je nabídka úlohy dokončena potenciálními nápady, obarvil jsem text v různých barvách, abych naznačil pokrok v každé myšlence. Tato metoda pomáhá vizuálně organizovat úkoly.
Žluté úkoly naznačují, že je editor hodnotí a zelené úkoly naznačují, že byly schváleny, a červené úkoly znamenají, že jsou odmítnuty. Po dokončení psaní článku mohu snadno vybrat obchod s úkoly a přejít na další úkol. Tato jednoduchá metoda zvyšuje produktivitu úkolů.
Tento systém není podrobně popsán jako můj aktuální systém správy článků, který se vyrábí z databází. Pokud však získáte nový projekt a nemáte čas se rozhodnout, jak vytvořit dobře organizovaný sledovací systém, barevný text v nabídce Úlohy může dělat zázraky. Je to rychlé a efektivní řešení, jak udržet krok s úkoly.
5. Google -Agenda -Integrace a tabulky Google -Data
Ačkoli je tato myšlenka nástrojem pro vícenásobné použití použití, nemůže dělat všechno. Zde přichází role integračních činností s aplikacemi třetích stran. Mnoho integrace produktivity procesů a vždy můžete zaznamenávat webový obsah v případě, že konkrétní služba není podporována.
Opravdu obdivuji pravidla údajů o pojetí, ale notační vzorce nefungují stejným způsobem, aby vytvořily vzorce Excel nebo Google. V takových případech vytvářím listy Google a importuji je na příslušnou notou.
Musíte pouze zkopírovat listy Google levý odkaz a zaznamenat jej v pojmu pomocí bloku Vložit. Na stránce představy obdržíte úplný plán úkolů se stejnými funkcemi v aplikaci Google Sheets na internetu.
Totéž platí pro kalendář Agendy Google. Jako uživatel Androidu jsem byl již dlouho hluboce ponořen do ekosystému Google, takže transformace v kalendáři představy pro mě není příliš praktická. S pomocí funkce zahrnutí mohu přidat svou agendu do každého notebooku a zobrazit nová data nebo události, které přidám z aplikace Evaluation v telefonu.
Představa je velmi mocným nástrojem, zejména s ohledem na to, jak snadné je připravit. Musíte strávit nějaký čas objevením všech různých funkcí a bloků, ale jakmile to uděláte, budete mít trvalé znalosti o všem, od důležitého pracovního úkolu po noční data, na které jste si nepamatovali.
