Pokud používáte vyhledávací lištu Gmail k vyhledávání pouze jmen nebo tématu, hodně vám chybí. Je to plné funkcí, které dokážou dělat více, než si myslíte. „Advanced Gmail Search“ je výkonný nástroj pro zlepšení vaší produktivity.
Proč má vyhledávací paprsek Gmail za větší uznání?
Většina uživatelů Gmail je věnována základně. Píšují jméno, předmět nebo záhadné slovo a procházejí výsledky, doufají, že najdou správný e -nařízený. Tato metoda zkušeností a nesprávných prací, ale je často pomalá a frustrovaná. Většina lidí si neuvědomuje, že vyhledávač Gmail je mnohem pokročilejší, než se zdá.
Přemýšlejte o tom jako o vašem google pro e -můstku. Stejně jako můžete hledat na webu v přesných větách nebo objednávkách, Gmail nabízí pokročilé vyhledávací faktory, s nimiž se můžete pečlivě soustředit na to, co hledáte. Chápe kontext, filtry, časové domény, soubory, posly a další. To je zvláště užitečné, pokud máte kontejner s tisíci zpráv, které se vrací k letům.
Předpokládejme například, že se snažíte najít smlouvu, kterou váš šéf poslal v červnu. Místo předávání starých e -mailů můžete napsat:
Během několika sekund bude Gmail filtrovat váš vynález pouze na e -narušení zpráv vašeho šéfa v červnu, včetně souborů PDF. Je rychlé, přesné a efektivnější než manuální vyhledávání.
Denní vyhledávací triky, abyste ušetřili svůj drahocenný čas
Nemusíte ukládat desítky objednávek, abyste dosáhli přesných výsledků. Dokonce i malá skupina vyhledávacích faktorů může při správě E -e -mailů velký rozdíl ve vaší každodenní rutině.
Zkuste případ má: dodatek Najít všechny e -e -maily s přílohy. Přidat Název souboru: PDF nebo Název souboru: xlsx Filtrovat výsledky podle typu souboru. Vezměte jméno odesílatele, například podle:[email protected]Proto jste našli každý dokument od tohoto zákazníka, aniž byste museli hledat ručně, co vám ušetří čas a úsilí.
Na vyhledávání založená na datu není o nic méně silná. používání po: A pro: S koordinovanými daty, jako je YYYY/MM/DD. Hledám Po: 2025/01/01 pro: 2025/02/01 Každá zpráva byla obdržena v lednu. To je neuvěřitelně užitečné pro omezení rozsahu vyhledávání konkrétních projektů, událostí nebo termínů.
Utopili jste se v moři nepřiměřených e -e -mailů? Spravujte box Gmail tímto jednoduchým způsobem.
Pokud organizujete svou doručenou poštu pomocí kategorií, použijte je při vyhledávání pomocí označení:. Například to povede Štítek: Pracovní smlouva Chcete -li zobrazit všechny zprávy, které jsou označeny jako „dílo“, včetně slova „smlouva“.
K vyhledávání přesných vět můžete také použít nabídky. psaní „Agenda setkání“ Zajišťuje, že vidíte pouze e -e -maily, které tyto slova obsahují přesně s tímto schématem. Žádné další relevantní signály pro „měření“ nebo „agendu“.
Jak hledat vyhledávací faktory, které se sloučit pro lepší výsledky v Gmailu
Ve většině případů je dostačující použít jednoho vyhledávacího pracovníka k dosažení přesných výsledků. Integrace více výzkumných faktorů vám však pomůže určit, co hledáte, s extrémní přesností, což způsobuje, že váš čas a úsilí vyhledávejte ve vašem vloženém e -e -ilu v Gmailu.
Představte si, že se snažíte najít plány dat od kolegy jménem Amos, který byl zaslán v první polovině dubna. Můžete použít následující vyhledávací pracovník:
Od: Amos After: 2024/04/01 pro: 2024/04/15 Název souboru: xlsx
Tento dotaz vrací pouze e -eail z AMOS během zadaného období, které obsahuje soubory Excel. Tato metoda je účinná pro stanovení rozsahu vyhledávání a ušetření času.
Pokud chcete najít e -mainy od různých lidí, můžete použít NEBO Následovně:
Od: osoba[email protected] Nebo od: شخص[email protected] Nebo od: شخص[email protected]
Můžete také vyloučit konkrétní posly pomocí nabídky Mark (-). Například, -podle:[email protected] Filtruje e -maince této adresy e -nařízení. Tato funkce je užitečná pro očištění výsledků vyhledávání nežádoucích zpráv.
Nechcete najít -přečíst zprávy o konkrétním tématu vašeho manažera? pokus:
Je: nepřečtené předmět: „setkání týmu“ od:[email protected]
Čím více je vaše zkušenost, tím více chápete, jak na sobě různé výzkumné faktory fungují. A protože vám Gmail okamžitě dává výsledky, můžete své otázky upravit v případě potřeby bez čekání. Tuto funkci použijte k neustálému zlepšování vyhledávací nuveness.
Jak vytvořit filtry pro vyhledávací operace v Gmailu
Po objevení procesu vyhledávání, který poskytnete přesné výsledky, které potřebujete, možná budete chtít, aby to Gmail automaticky provedl vaším jménem. Zde přicházejí filtry. Filtr je skvělý vyhledávací trik v Gmailu, s nímž můžete aplikovat automatické postupy na příchozí e -maily, které odpovídají konkrétním kritériím. Filtry Gmail jsou pro profesionály výkonným nástrojem pro efektivní spravování svých zpráv.
Chcete -li začít, klikněte na ikonu filtru na pravé straně vyhledávacího panelu Gmail. Tím se otevírá pokročilá vyhledávací deska, kde můžete vyplnit pole, jako je odesílatel, předmět, klíčová slova, velikost souboru nebo dosah času. Můžete také nalepit vyhledávání, které jste již testovali.
Poté, co nastavíte standardy, klikněte na „Make filtr“ na spodní straně desky místo provést vyhledávání. Gmail pak zobrazí seznam postupů, které se můžete použít na e -e -maily, které odpovídají vašemu vyhledávání. Kategorie můžete automaticky aplikovat, přeskočit příchozí e -najevo, archiv, umístit hvězdu nebo nasměrovat na jinou adresu nebo umístit značku „číst“ na zprávy.
Filtry můžete také spravovat pohybem Nastavení> Zobrazit všechna nastavení> Exminace filtry a titulů. Odtud můžete v případě potřeby upravit nebo smazat filtry.
Vyhledávací lišta Gmail není jen přestávka. Je to centrum výzkumu a přizpůsobení. Je pravda, že se zdá skromné. Je však inteligentnější, než si většina lidí uvědomuje. Jakmile se naučíte stavět větu, budete se divit, jak se vám podařilo spravovat bez ní.
