Funkce macOS, které zjednodušují vyplňování formulářů

PDF přihlášky a přihlášky jsou oblíbené u akademických institucí a pracovišť, ale není snadné je upravovat a vyplňovat. Většina lidí se rozhodne spoléhat na aplikace třetích stran nebo dokonce tisknout formuláře PDF k vyplnění. Místo toho, abyste procházeli složitými řešeními, můžete jednoduše využít funkce macOS k profesionálnějšímu vyplňování formulářů žádosti.

Níže jsme probrali všechny aspekty vyplňování formuláře žádosti a jak vám může macOS pomoci se svými vestavěnými funkcemi a nástroji. Podívejte se na užitečné funkce macOS, které vám usnadní život.

1. Vyplňte formulář PDF v „Náhled“.

Přichází aplikace Preview Funkce macOS, které usnadňují vyplňování formulářů - Mac Dodává se předinstalovaný na všech počítačích Mac. Chcete-li začít, stáhněte si formulář PDF, který chcete vyplnit.

Přejděte na Launchpad ve vašem systému a vyhledejte ‚Preview‘. Zobrazí se okno pro výběr souboru a můžete si vybrat formulář PDF, který chcete upravit.

Jakmile se formulář otevře v aplikaci Náhled, klepněte na tlačítko Zobrazit panel nástrojů pro vyplňování formulářů Funkce macOS, které usnadňují vyplňování formulářů - Mac se nachází nalevo od vyhledávací lišty, čímž se otevře další lišta s možnostmi vyplňování formulářů. Vyberte první nástroj, který zobrazuje abecedu „A“ s kurzorem, který se nazývá tlačítko pro výběr textu.

Nyní můžete kliknout na libovolné pole a začít vyplňovat formulář.

Funkce macOS, které usnadňují vyplňování formulářů - Mac

Až budete hotovi, klikněte ملف -> تصدير Uložte změny do nového souboru PDF. Upravenou šablonu můžete přejmenovat a uložit na jiné místo a také změnit formát na JPEG, PNG, TIFF atd. V nabídce Soubor také získáte možnost přímo sdílet tento upravený formulář prostřednictvím pošty, zpráv nebo AirDrop.

Pokud stahujete PDF, můžete na něj také kliknout a stisknout mezerník a rychle se podívat. Kliknutím na tlačítko Označení (označené perem) v adresním řádku zadáte své informace přímo.

Také číst  Způsoby, jak doma streamovat nové filmy

Všimněte si, že všechny změny provedené v Náhledu se automaticky uloží do dokumentu. Chcete-li uložit původní soubor, vytvořte před úpravou kopii formuláře PDF. Při stahování formuláře PDF podržte klávesu Control (nebo klikněte pravým tlačítkem) pro získání možnosti kopírování a vkládání podržením klávesy Control na požadovaném místě.

2. Vytvořte podpis v Náhledu

To musí být jedna z nejužitečnějších vestavěných funkcí macOS. Chcete-li podepsat PDF nebo přidat svůj podpis k dokumentu, otevřete soubor v aplikaci Náhled Funkce macOS, které usnadňují vyplňování formulářů - Mac a přejděte na tlačítko Zobrazit panel nástrojů pro vyplnění formuláře Funkce macOS, které usnadňují vyplňování formulářů - Mac . Nyní uvidíte tlačítko Podpis Funkce macOS, které usnadňují vyplňování formulářů - Mac v nástrojové liště níže.

Funkce macOS, které usnadňují vyplňování formulářů - Mac

Klikněte na něj a přejděte k vytvoření podpisu. Existují tři způsoby, jak vytvořit a uložit svůj podpis na Macu:

Pomocí trackpadu

Postupujte podle příkazů na obrazovce a začněte podepisovat své jméno na trackpadu libovolným prstem. Stiskněte libovolnou klávesu a poté klikněte Bylo dokončeno. Pokud podpis není správný, můžete jej vymazat a zkusit to znovu.

Použijte fotoaparát

Tato metoda vytváří nejpřesnější digitální podpisy. Stačí podepsat prázdný papír a umístit jej před kameru vašeho Macu. Klikněte Bylo dokončeno Jakmile získáte správný digitální dojem.

Pomocí iPhonu nebo iPadu

Pokud je podepisování z trackpadu obtížné, můžete se přihlásit prstem na obrazovce iPhonu. Můžete si také vybrat svůj iPad a k podpisu použít Apple Pencil.

Jakmile je podpis vytvořen, můžete jej během několika sekund přidat do formulářů PDF. Přetažením změňte jeho polohu a pomocí úchytů změňte jeho velikost. Podívejte se na nejlepší aplikace pro vytváření nabídek a smluvních podmínek.

3. Ke skenování dokumentů použijte spojitou kameru

Mnoho formulářů žádostí vyžaduje přiložení podpůrných dokumentů. Svůj iPhone nebo iPad můžete snadno použít ke skenování dokumentů a jejich ukládání přímo do vašeho Macu.

Také číst  Jak se zapojit do affiliate programu Amazon: Pokyny krok za krokem

Chcete-li použít tuto funkci, ujistěte se, že vaše zařízení mají zapnuté Bluetooth a Wi-Fi. Continuity Camera funguje na zařízeních se systémem iOS 16, macOS Ventura nebo novějším, takže se nejprve ujistěte, že splňujete požadavky.

Nyní na Macu klikněte a podržte klávesu Control Na obrazovce, kam chcete uložit naskenované dokumenty (ať už je to plocha nebo jakákoli jiná určená složka).

Funkce macOS, které usnadňují vyplňování formulářů - Mac

Vyberte v kontextové nabídce استيراد من iPhone -> مسح المستندات ضوئيًا. Tím se automaticky odemkne skener na vašem iPhone. Fotoaparát dokáže detekovat okraje dokumentu a zajistit hladký povrch. Přetažením rámečku můžete provést změny a zvolit, zda chcete skenování znovu potvrdit nebo ponechat.

Po naskenování dokumentů klepněte na držet. Naskenovaný dokument se na vašem Macu objeví jako PDF; Najdete jej přesně na místě, kde jste proces zahájili. Nyní můžete otevřít naskenovaný formulář PDF v Náhledu a v případě potřeby přidat svůj digitální podpis. Zkontrolujte, zda na vašem Macu nefunguje kamera Continuity? způsoby, jak to opravit.

4. Kombinujte soubory PDF

Co když potřebujete zkombinovat dokumenty, které jste právě naskenovali, s přihláškou? Nebo možná máte několik naskenovaných dokumentů, které potřebujete v jednom PDF? Aplikace Preview vám s tím může pomoci. Funkce macOS, které usnadňují vyplňování formulářů - Mac to také.

Otevřete aplikaci Náhled Funkce macOS, které usnadňují vyplňování formulářů - Mac A jako první v pořadí vyberte PDF, které chcete zachovat. Klikněte nabídka na liště nabídek a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Miniatury.

Funkce macOS, které usnadňují vyplňování formulářů - Mac

Přetáhněte soubory PDF, které chcete zkombinovat, na postranní panel s názvem Mini Sidebar. Nyní jsou všechny vaše stránky zkombinovány s prvním PDF. Uspořádání těchto stránek můžete také změnit přetažením miniatur na požadovaná místa. Podívejte se, jak sloučit soubory PDF na Macu.

Také číst  Důvody, proč by Linux mohl letos předběhnout Windows a macOS

5. Změna velikosti a uspořádání stránek PDF

macOS nabízí několik možností pro změnu velikosti PDF, včetně změny velikosti a přeskupení stránek PDF.

Otevřete PDF v aplikaci Náhled a klikněte na tlačítko Zobrazit výplň formuláře na panelu nástrojů Funkce macOS, které usnadňují vyplňování formulářů - Mac vedle vyhledávací lišty. Nyní vyberte tlačítko Definujte obdélník na panelu nástrojů níže a vyberte část stránky, kterou chcete zachovat.

Po výběru se automaticky zobrazí tlačítko Oříznout. Kliknutím na něj změníte velikost stránky PDF. Oříznutí můžete také zrušit kliknutím تعديل -> تراجع عن الاقتصاص z panelu nabídek.

Funkce macOS, které usnadňují vyplňování formulářů - Mac

Pokud jsou některé z vašich naskenovaných stránek náhodně orientované, můžete je také otočit pomocí Náhledu.

Klepnutím na ikonu otočení v záhlaví (označenou obdélníkem se šipkou vedle tlačítka Označení) otočíte stránku, dokud nebudete mít požadovanou orientaci. Můžete také otočit více stránek najednou výběrem jejich miniatur na postranním panelu při stisknutí Shift Pak je stočte dohromady.

A konečně, pokud má vaše přihláška určitá omezení velikosti, můžete také komprimovat soubory PDF na počítači Mac, aniž byste ztratili kvalitu. Podívejte se na nejlepší webové stránky pro extrahování tabulek z PDF.

Vyplňujte objednávkové formuláře rychleji se svým Macem

macOS je dodáván s předinstalovanými funkcemi, díky nimž budete při každé úloze produktivnější. Vše, co musíte udělat, je naučit se používat Mac efektivněji.

Zde uvedené tipy vám pomohou vyplnit všechny druhy formulářů PDF pomocí Náhledu a zkrátí čas, který strávíte přepínáním mezi aplikacemi. Nástroje pro označování v Náhledu, které usnadňují vyplňování formulářů, lze také použít k anotaci snímků obrazovky a obrázků. Nyní se můžete podívat, proč by si každý uživatel Macu měl pořídit iPhone? Některé důvody.