Digitální prostory, které je třeba zorganizovat, abyste odstranili nepořádek a zvýšili svou produktivitu

V dnešní době, kdy stále více času trávíte online, je snadné, aby se nepořádek rozšířil do vašich digitálních prostor. Tento digitální nepořádek zaplňuje úložný prostor, který používáte, zaplňuje vaše obrazovky a způsobuje, že vaše zařízení nefungují dobře. Digitální nepořádek také odvádí vaši pozornost a vyčerpává vaši produktivitu.

Nicméně stejně jako nastavení fyzických pracovních prostorů pro každodenní úkoly má organizace digitálních prostorů velký dopad na vaši pohodu a produktivitu. Zde pokrýváme některé digitální prostory, které by mohly těžit z nějaké organizace. Podívejte se na nejlepší tipy pro správu digitálního prostoru pro větší efektivitu.

1. Uspořádejte si pracovní plochu počítače

Digitální prostory k uspořádání, aby se odstranil nepořádek, aby se zvýšila vaše produktivita - vysvětleno

Začněme digitálním prostorem, kde pravděpodobně strávíte nejvíce času a který často obsahuje všechny vaše zástupce a soubory: pracovní plocha. Toto je první místo, které uvidíte při spuštění počítače, a obsahuje také vaše důležité pracovní soubory, snímky obrazovky, hry, pracovní aplikace a vše ostatní.

Kvůli přeplněné ploše je těžké najít to, co hledáte, věnujte proto trochu času správě a uspořádání souborů v počítači. Začít můžete podle těchto tipů:

  1. Ujistěte se, že se plocha nestane cílem pro stahování, protože to bude náhodně distribuovat soubory a vytvářet nepořádek. Místo toho vytvořte vlastní složky pro každý typ souboru ve složce Stažené soubory.
  2. Odeberte nebo odstraňte všechny nebo více nepoužívaných verzí stejných aplikací, souborů, obrázků a dokumentů na ploše.
  3. Zkopírujte všechny důležité soubory, které často nepoužíváte, na externí disk nebo cloudové úložiště, abyste uvolnili místo.
  4. Uspořádejte soubory na ploše do složek a každé složce dejte smysluplný název, například Pracovní projekty nebo Obrázky.
  5. Přidejte často používané aplikace na hlavní panel ve spodní části obrazovky.
  6. Přidejte jednoduché pozadí plochy pro čistý a uklizený vzhled.

Plocha vašeho počítače udává tón vašemu pracovnímu dni, takže se ujistěte, že je to čisté a uspořádané místo. Podívejte se na nejlepší aplikace pro organizaci souborů a složek ve Windows.

2. Uspořádejte si webový prohlížeč

Váš webový prohlížeč je další digitální prostor, který se může rychle zaplnit, pokud máte otevřeno více karet. Tato akce zabírá velké množství paměti RAM a může způsobit zpomalení nebo zamrznutí počítače, nemluvě o velmi rušivém.

Také číst  Jak nainstalovat VirtualBox na Mac s čipem Apple Silicon

I když si možná budete chtít zvyknout zaměřovat se na jednu kartu najednou, není to vždy snadné. Existují však i jiné způsoby, jak uspořádat karty prohlížeče a zvýšit produktivitu, včetně:

  1. Uložte si webové stránky a stránky do záložek pro budoucí přístup. Čas od času můžete také zkontrolovat své záložky a odstranit záložky, které již nepotřebujete.
  2. Použití speciálního rozšíření, jako je OneTab, které seskupuje všechny vaše otevřené karty do jedné karty, šetří paměť a eliminuje rušivé vlivy. Podívejte se na nejlepší rozšíření Google Chrome pro správu karet.
  3. Využijte skupiny karet v prohlížeči Google Chrome k rychlému vytváření a přepínání mezi kategoriemi pro různé karty.
  4. Odstraňte nepoužívaná rozšíření prohlížeče, která zpomalují vaše prohlížení.

Udržování pořádku v prohlížeči a bez rušivých vlivů vám může pomoci pracovat efektivněji a zároveň zabránit jeho zhroucení nebo zpomalení.

3. Vyčistěte nepořádek ve své e-mailové schránce

Digitální prostory k uspořádání, aby se odstranil nepořádek, aby se zvýšila vaše produktivita - vysvětleno

Proč stále dostáváte e-maily ze služeb, které jste dlouho nepoužívali? Pokud váš e-mail vypadá jako nekonečný seznam neotevřených e-mailů, je čas jednat. E-mailová schránka není úložištěm pro otravné nákupní nabídky nebo zpravodaje, takže je důležité ignorovat a organizovat e-maily, které dostáváte, abyste zvýšili produktivitu.

To vám pomůže udržet si přehled o důležitých e-mailech a snížit stres při jejich procházení. Zde je několik tipů pro uspořádání doručené pošty:

  1. Odhlaste se z odběru newsletterů nebo jiných e-mailů, které již nepotřebujete. Zvykněte si odhlašovat se z odběru newsletterů a e-mailů, které nehodláte číst, jakmile dorazí.
  2. Vytvořte si další e-mailový účet pro nepotřebné e-maily. který vám umožňuje přihlásit se k online službám, propagačním e-mailům a newsletterům.
  3. Pokud jste uživatelem Gmailu, můžete svou doručenou poštu Gmailu třídit podle odesílatele, předmětu a štítku, abyste e-maily rychle našli.
  4. Přizpůsobte si e-mailová upozornění a zablokujte čas pro aktivity související s e-mailem, abyste se vyhnuli rozptylování.

Trávit hodně času ve schránce se často zdá jako plodné úsilí, ale nemusí to tak nutně být. Uspořádání doručené pošty vám umožní soustředit se na úkoly, na kterých vám nejvíce záleží, a udržet si pořádek. Podívejte se na nejlepší způsoby, jak vyčistit e-maily a uspořádat a spravovat svou doručenou poštu.

4. Vyčistěte svůj smartphone

Váš smartphone je vaším každodenním společníkem, takže se snadno zaplní zbytečnými aplikacemi, soubory, fotkami a upozorněními. A pokud jste vzdálený pracovník, pravděpodobně se při práci více spoléháte na svůj smartphone. Je však nutné vyčistit a uspořádat váš smartphone, abyste zůstali produktivnější. Zde je několik tipů, jak toho dosáhnout:

  1. Odstraňte nepoužívané aplikace z domovské obrazovky. Kromě toho, pokud vás často rozptylují aplikace pro sociální sítě na vašem smartphonu, zvažte jejich odinstalaci a místo toho použijte jejich webové verze. To přidává další krok, což ztěžuje přístup.
  2. Uspořádejte podobné aplikace do složek a každé složce dejte konkrétní název. Aplikace pro produktivitu, zábavu a komunikaci můžete mít v samostatných složkách.
  3. Použijte řešení cloudového úložiště k zálohování důležitých souborů a dokumentů. Tím se uvolní určitý úložný prostor na vašem zařízení a usnadní se přístup k souborům odkudkoli.
  4. Přizpůsobte svá oznámení vaší pracovní době a vyhněte se rozptylování. Například nechcete během pracovní doby dostávat oznámení TikTok nebo Instagram, protože to vytváří rozptýlení a nepořádek ve vašem oznamovacím centru.
Také číst  Alexa nereaguje? Co dělat, aby se to napravilo

5. Uspořádejte si seznam kontaktů

Digitální prostory k uspořádání, aby se odstranil nepořádek, aby se zvýšila vaše produktivita - vysvětleno

Pokud se podíváte do svého seznamu kontaktů, je pravděpodobné, že většinu kontaktů nepoznáváte. Tento seznam může být vyplněn kontakty, které jste možná přidali před lety, ale už je nutně nepotřebujete, nebo nedávnými kontakty, které jste si správně neuložili. Uspořádání kontaktů vám pomůže rychle najít ty správné lidi a vyhnout se nepříjemným situacím. Zde je několik tipů, které vám pomohou uspořádat seznam kontaktů:

  1. Zálohujte si kontakty do účtu iCloud nebo Google. To zajišťuje, že vaše kontakty jsou vždy v bezpečí a dostupné z jakéhokoli zařízení.
  2. Označte kontakty podle kontextu vašeho vztahu. Pokud jste například někomu zavolali na síťovou událost, přidejte jeho jméno následované „síťovou událostí“.
  3. Přidejte do kontaktů další informace, jako jsou e-mailové adresy.
  4. Slučte duplicitní kontakty a odstraňte kontakty, které již nepotřebujete.
  5. Přidejte často používané kontakty do seznamu oblíbených. To vám pomůže je rychle najít v případě potřeby.

6. Sponzorujte zdroje sociálních médií

Sociální média se mohou stát na obtíž, žrout času a zabíjet produktivitu, když procházíte nekonečnými zdroji irelevantního obsahu. Nejde o pokus vést válku na sociálních sítích, ale spíše o snahu vylepšit zdroj, který dostáváte, abyste se mohli spojit s lidmi a značkami, na kterých vám opravdu záleží.

Také číst  The Last of Us: Vaše otázky zodpovězeny

Vybavením tohoto digitálního prostoru se zbavíte hluku, budete se soustředit na to, na čem skutečně záleží, a zachováte pozitivní duševní zdraví. Zde je několik tipů, které vám pomohou zbavit se zdrojů sociálních médií:

  1. Zrušte sledování lidí a značek, které vás již nezajímají.
  2. Sledujte blízké přátele, příbuzné a lidi, kteří sdílejí relevantní obsah.
  3. Lajkujte, komentujte a sdílejte příspěvky, které odpovídají vašim zájmům. To pomáhá algoritmům zobrazovat vám relevantnější obsah.
  4. Ignorujte účty, které zveřejňují mnoho příspěvků nebo pro vás nejsou relevantní.
  5. Odstraňte spouštěče, které zpomalují vaši produktivitu. Pokud vás například často rozptylují oznamovací odznaky na ikonách aplikací, vypněte je.

Podívejte se na bezplatné osobní aplikace CRM, které pomáhají udržovat zdravé vztahy.

7. Nastavení a nastavení systému řízení úloh

Digitální prostory k uspořádání, aby se odstranil nepořádek, aby se zvýšila vaše produktivita - vysvětleno

Toto je další životně důležitý digitální prostor, který vyžaduje zvláštní pozornost. Nejlepší způsob, jak dosáhnout svých cílů a zůstat produktivní, je mít plán a organizaci svých úkolů, abyste dosáhli maximální efektivity. Přeplněný seznam úkolů může být ohromující a ztěžuje soustředění. Zde je několik tipů, jak začít:

  1. Pomocí aplikací pro správu úkolů můžete vypsat a uspořádat úkoly, které chcete dokončit. Pomocí aplikací jako Trello nebo Asana můžete mít své úkoly uspořádané.
  2. Stanovte priority úkolů podle důležitosti a naléhavosti. Toho dosáhnete vytvářením seznamů úkolů pomocí Eisenhowerovy matice.
  3. Rozdělte větší úkoly na menší části.
  4. Pravidelně kontrolujte svůj seznam úkolů a odškrtávejte dokončené úkoly.
  5. Stanovte si termíny a ujistěte se, že je dodržujete.

Podívejte se na nejlepší tipy ásan, které potřebujete vědět.

Vyčistěte a uspořádejte své digitální prostory, abyste zůstali produktivnější

Uspořádání vašich digitálních prostor usnadňuje udržení produktivity. Když si uděláte čas na úklid a uspořádání digitálních prostor, které používáte, můžete se soustředit na to, co je důležité, a vyhnout se rušivým vlivům. Pokud to budete dělat pravidelně, pomůže vám to efektivněji řídit svůj čas a dosáhnout většího pokroku směrem k vašim cílům. Nyní se můžete podívat na nejlepší způsoby, jak se soustředit při práci z domova a vyhnout se rozptylování.