Databáze společnosti Notion jsou dar z nebes. Mohou vám pomoci vypočítat čísla, vytvořit Kanban nástěnky pro vytvořený seznam úkolů a mimo jiné rozdělit vaše data do různých pohledů.
Vyskytnou se však chvíle, kdy to bude příliš složité pro vaše potřeby nebo úroveň technologie. Předpokládejme, že chcete vytvořit jednoduchý nákupní seznam s množstvím a nelíbí se vám databáze se zbytečnou složitostí a funkčností. Zde se mohou hodit jednoduché stoly.
Pojďme se podívat na to, co je Notion a jak jej můžete používat. Podívejte se, jak organizovat a plánovat obsah pomocí Notion.
Co je jednoduchá tabulka v Notion?
Jednoduché tabulky vám umožňují dělat to, co umíte nejlépe – pamatujte si, že jsou chvíle, kdy databáze s tolika funkcemi může vypadat jako vrtačka, zatímco šroubovák to zvládne snadněji.
Notion Simple Tables jsou přesně to, co jejich název napovídá: jsou to tabulky pouze se základními řádky a sloupci. Na rozdíl od pokročilejšího nástroje Databáze nemá k dispozici mnoho funkcí a funkcí. Ukázalo se však, že je to užitečný nástroj zejména pro každého, kdo chce jen rychle uspořádat data, aniž by se musel zabývat pokročilými funkcemi Notion Database.
Jak používat jednoduchou tabulku v Notion
V Notion mohou být jednoduché tabulky užitečné pro případy použití, kdy se zabýváte pouze statickými daty a nepotřebujete výpočty. To může zahrnovat glosář, zadání úkolů, rozvrhy tříd, cenové rozvrhy, srovnání výhod a nevýhod nebo dokonce jen barevné prázdné tabulky, aby bylo nastavení Notion esteticky příjemné. V podstatě cokoliv, co lze tabelovat, může používat jednoduchou tabulku. Zde je návod, jak jej snadno vytvořit.
1. Vytvořte jednoduchou tabulku
Vložení jednoduché tabulky na stránku Notion je stejně snadné jako přidání dalších prvků Notion. Stačí napsat /table a stisknout klávesu Vstupte. Tím vytvoříte na stránce tabulku se dvěma sloupci a třemi řádky bez formátování.
Pokud již máte data v tabulce, jako jsou Tabulky Google, stačí je zkopírovat a vložit na svou stránku. Automaticky se formátuje do jednoduché tabulky a můžete si ji libovolně upravit.
2. Formátujte záhlaví
Při práci s daty v tabulkovém formátu často potřebujete zdůraznit záhlaví každého sloupce nebo řádku. Tímto způsobem je snadné odlišit metadata od pouhých nadpisů/kategorií. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je vytvořit tučný text pro každý nadpis a poté přidat barvu pozadí do prvního sloupce nebo řádku.
V jednoduchých tabulkách můžete obojí provést pouhými třemi kliknutími. Nejprve klikněte na libovolnou buňku v tabulce. Tím se otevře vyskakovací okno v horním rohu tabulky. Lokalizovat Možnosti ve vyskakovacím okně a vyberte jednu z nich záhlaví sloupce nebo záhlaví třídy. Záhlaví sloupce zvýrazní veškerý text v prvním sloupci tučně a změní barvu pozadí na světlý odstín šedé.
Záhlaví řádku na druhé straně dělá text v prvním řádku tučným a přidává světlý odstín šedé jako pozadí. Pokud se vám nelíbí výchozí barva pozadí záhlaví, můžete ji změnit na požadovanou barvu kliknutím na tlačítko Více. 
vlevo nebo nahoře od první buňky a z rozevíracího seznamu vyberte požadovanou barvu.
3. Upravte buňky
Buňky v jednoduché tabulce lze vyplnit pouze textem, datem, připomínkou, odkazem na stránku a odkazem na další lidi, se kterými stránku sdílíte. Do buňky nelze přidat zaškrtávací políčko nebo formátovaná čísla, jako jsou procenta nebo americké dolary. Text však můžete formátovat jako jakýkoli jiný text na stránce Notion.
Je zde možnost vytvořit text tučným, kurzívou, podtržením, přeškrtnutím a převést jej na symbol nebo rovnici. Můžete také změnit barvu textu a pozadí a dokonce změnit písmo v Notion. Chcete-li vložit datum, připomenutí, odkaz na stránku nebo zmínku, napište @ a vyberte možnost z rozbalovací nabídky. Podívejte se, jak mít své poznámky uspořádané a dostupné v Notion.
4. Přidejte nové řádky a sloupce
Existují dva způsoby, jak můžete do jednoduché tabulky přidat nový řádek nebo sloupec. První je přejít na poslední řádek nebo sloupec a kliknout na tlačítko plus (+) se šedým pozadím vedle něj. Chcete-li vytvořit nový řádek a sloupec současně, přejděte do poslední buňky posledního sloupce a řádku a klikněte na malé tlačítko plus (+) ve spodním rohu mimo buňku.
Druhým je přejít do buňky podle vašeho výběru a kliknout na tlačítko Více 
na straně nebo v horní části řádku nebo sloupce. Pak si vyberte Vložit odkazy nebo Zařazení vpravo pro sloupce (Vyrůst nebo vložit dolů pro řádky). Toto je snazší metoda, pokud potřebujete přidat nový řádek nebo sloupec doprostřed tabulky místo na konec.
5. Upravte velikost sloupce
Výška řádků v jednoduché tabulce se nastavuje automaticky na základě obsahu buňky a nemůžete ji sami změnit. Naopak, šířky sloupců lze ručně upravit na vámi preferovanou velikost. Stačí přetáhnout stranu zvoleného sloupce jako v tabulce.
Můžete také upravit šířku celé tabulky, aby se na vaši stránku hezky vešla. Klepněte na libovolnou buňku v tabulce. Dále vedle položky Možnosti ve vyskakovacím okně klepněte na ikonu →→. Tím se automaticky změní velikost tabulky tak, aby odpovídala šířce vaší stránky.
6. Uspořádejte řádky a sloupce
Pokud máte řádek nebo sloupec, který je třeba přesunout na jiné místo v tabulce, můžete jej snadno uspořádat. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na požadovaný řádek nebo sloupec a přetáhnout jej do požadovaného prostoru.
7. Proměňte jednoduchou tabulku v databázi
Krása jednoduchých tabulek spočívá v tom, že je můžete snadno přeměnit na databáze poté, co uspořádáte svá data a rozhodnete se, že potřebujete další funkce, které jsou dostupné pouze v databázi.
Kliknutím na tlačítko Více změníte jednoduchou tabulku na databázi (Což se liší od tlačítka více ve stejné buňce). Poté vyberte Převést do databáze , a okamžitě máte databázi na své stránce. Podívejte se na nejlepší seznamy, které můžete uložit v Notion, abyste zvýšili svou produktivitu.
Uspořádejte data v obraze bez velkého povyku
Jednoduchá tabulka je skvělá pro nováčky Notion, kteří potřebují organizovat data co nejjednodušším a nejjednodušším způsobem. Namísto toho, abyste se zanášeli procházením databáze, můžete svá data jednoduše přidat do jednoduché tabulky.
Jakmile si osvojíte Notion a budete připraveni posunout obsah vaší tabulky na další úroveň, můžete snadno změnit svou jednoduchou tabulku na databázi a snadno pokračovat tam, kde jste přestali. Podívejte se na ty nejlepší seznamy, které můžete uložit v Notion a zvýšit svou produktivitu právě teď.
