Jak můžete zlepšit své zkušenosti s diskem Google pomocí nejlepších doplňků a příslušenství ke zvýšení produktivity a efektivity.

Disk Google je skvělý nástroj pro ukládání a sdílení souborů, ale při používání správných přísad se stává výkonnější a efektivnější. Pokud strávíte dlouhou dobu za účelem ukládání souborů na Disku Google, vyhledávání složek nebo vydávání souborů, může instalace správných přísad pro prohlížeče velký rozdíl ve vaší produktivitě. Tyto přírůstky zjednodušují vaše denní úkoly, urychlují pracovní postup a ušetří drahocenný čas. Objevte, jak můžete zlepšit svůj zážitek z Disku Google a dosáhnout maximální výhody této silné cloudové služby.

Při procházení internetu určitě vytvoříte užitečný článek, zajímavý obrázek nebo důležitý soubor PDF, který chcete uložit. Namísto vyplnění stolního počítače stahováním a poté na ně zapomene později, můžete použít úsporu na Disk Google na Chrome -Browser. Tento výrazný doplněk vám nabízí jednoduchý a efektivní způsob uložení důležitého obsahu přímo na účtu Disku Google.

Po nainstalovaném přidání můžete správně kliknout a vybrat si na souboru obrázku nebo PDF „Zachránit [File] na disk Google „ (Udržet [الملف] Na Disk Google). Celou webovou stránku můžete dokonce uložit kliknutím Uložit na ikonu Disku Google Vedle adresního řádku. Tato funkce vám nabízí čas a úsilí a zaručuje, že držíte kopii důležité webové stránky jedním kliknutím.

Uložit na možnost Google Disk v Google Chrome se správným tlačítkem myši v nabídceUložit na možnost Google Disk v Google Chrome se správným tlačítkem myši v nabídce

V nabídce Možnosti přidání můžete určit, jak můžete uložit webové stránky, buď jako soubor PNG, soubor HTML nebo dokument Google Doc. Na disku Google můžete také nastavit virtuální složku, aby všechny vaše webové objevy byly uspořádány elegantně. Lepší, udržujte vše přímo na Disku Google, že vaše soubory jsou okamžitě k dispozici na všech vašich zařízeních, abyste je mohli otevřít kdekoli a kdykoli. Tento doplněk je nezbytný pro každého, kdo používá Disk Google a chce zjednodušit proces ukládání internetu.

Někdy musíte zobrazit pouze rychlý pohled na dokument Word nebo zobrazit soubor PDF, který vám byl zaslán. Místo uložení souboru do počítače a poté otevření v jiné aplikaci můžete přidat „Otevření s divizí Google Disk“ (Disk Google), podívejte se na soubor přímo v prohlížeči.

Otevřete možnost prohlížeče Disku Google v Chrome s pravým tlačítkem myši v nabídceOtevřete možnost prohlížeče Disku Google v Chrome s pravým tlačítkem myši v nabídce

Jak provést tento doplněk je velmi snadné. Jediné, co musíte udělat, je být dobrý -Klikněte na soubor, který chcete zobrazit, a v kontextové nabídce si vyberte „Otevřít s divizí Google Disk“. Soubor je otevřen na nové kartě, elegantně zobrazený v integrovaném vystavovateli Google Drive. Tento doplněk je ideální pro zobrazování dokumentů, prezentací a dokonce i obsahu souborů ZIP, aniž byste je museli nejprve stahovat, což vám ušetří čas a prostor na vašem zařízení.

Také číst  Jak snadno vstoupit do světa digitálního kreslení

A pokud se ukáže, že soubor stojí za uložení, můžete jej přidat přímo k nabídce na svůj disk Google. Přidání podporuje širokou škálu formátů, včetně DOC, XLS, PDF, PPT, ZIP, HTML, TXT, JS a mnohem více, což z něj činí nástroj pro více uživatelů, který má řešit různými typy souborů.

Pokud používáte Microsoft Edge, můžete již otevřít kancelářské soubory bez jejich prvního stažení. Chcete -li to udělat, přejděte na Nastavení> Stahování A povolit možnost Otevřete kancelářské soubory v prohlížeči.

Ačkoli soubory Microsoft Office lze otevřít v Google, například otevření dokumentu Word v dokumentech Google, obvykle to vyžaduje několik dalších kroků, jako jsou dokumenty, listy nebo snímky, stáhněte si soubor a čeká, až bude převedeno. Pokud se však musíte podívat pouze na rychlý vzhled nebo provést jednoduchou úpravu, přidejte zpracování kanceláře pro dokumenty, listy a snímky z Googlu, můžete tyto problémy nabídnout.

S tímto přírůstkem můžete přejít do svého prohlížeče slovo, Excel nebo PowerPoint. Jakmile tak učiníte, bude soubor otevřen na nové kartě, kde si jej můžete prohlédnout nebo provést úpravy bez převodu nebo uložení souboru na Disku Google. Tato funkce je zvláště užitečná pro uživatele, kteří se často zabývají kancelářskými soubory, ale dávají přednost použití prohlížeče Chrome pro své každodenní úkoly.

Upravit dokument Word ve webovém prohlížeči Google ChromeUpravit dokument Word ve webovém prohlížeči Google Chrome

Po dokončení nabídky nebo zpracování můžete uložit změny v původním formátu souboru, takže se při jednání s kolegy nebo zákazníky, kteří kancelář stále používají, se vyhýbá určitému hanbě. Samozřejmě, pokud chcete, můžete se rozhodnout převést soubor na dokumenty, listy nebo verzi Slide Google, která je automaticky uložena na Disku Google. Díky této flexibilitě je tento přírůstek cenným nástrojem pro každého, kdo pracuje v prostředí, ve kterém spolupracují kancelář a systémy Google.

Mail Chaos je realita. Mezi příjmy, kontrakty, klopýtavými stoly a dlouhými řetězci E -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -e -řetězci je snadné plýtvat důležitými informacemi. S příponou E -MAIL SAVE TO Google Drive můžete vytvořit pravidelné kopie zpětného zády -ET -E -E -MAILS a jejich zařízení, takže vaše důležitá data jsou zachována.

Také číst  Stojí za to vzdát se mého tradičního telefonu?

To je snadné najít důležité e -e -maily, když je potřebujete. Lepší je, že se můžete rozhodnout uložit e -e -maily ve společné složce disku, takže členové týmu jsou okamžitě uvedeni, aniž by měli nekonečné zneužití. Tato funkce zlepšuje spolupráci a zajišťuje, aby každý rychle a efektivně dosáhl nezbytných informací.

Uložit e -Mails in Gmail na Disku GoogleUložit e -Mails in Gmail na Disku Google

Po instalaci rozšíření je nutný krátký proces přípravy. Musíte si vytvořit účet CloudHQ, poskytnout nezbytná oprávnění a vybrat složku, na kterou byste měli jít. Tyto kroky zajišťují, že proces ochrany je bezpečný a dobře organizovaný.

Jakmile je příprava, udržení je snadné, například výběr jedné nebo více e -e -naříznutí v Gmailu a kliknutím na ikonu Uložit na Disk Google. Rozšíření podporuje zapamatování e-mailů v rozvržení PDF, TXT, HTML a EML, takže si můžete vybrat formát, který vám vyhovuje. Tato rozmanitost formátů vám poskytuje flexibilitu při správě a archivu vašich elektronických zpráv, čímž zaručuje jejich kompatibilitu s vašimi různými potřebami.

Pokud existuje jeden doplněk k Disku Google, který stojí za instalaci, jedná se o Checker Plus. Po instalaci můžete kliknout na ikonu na panelu nástrojů a získat přístup k disku Google, aniž byste museli otevřít samostatnou webovou stránku. Checker Plus pro Disk Google přidává základní nástroj pro uživatele Disku Google každý den, který nabízí soubory a složky rychle a snadno.

Můžete snadno vyhledávat na svém disku, opravit dokumenty, odstranit soubory a dokonce i přímo z okna vyskakovacího okna. Je to pohodlný nástroj pro každého, kdo musí celý den přijít z Disku Google. Tato funkce nabízí čas a úsilí, protože eliminuje potřebu pohybovat se mezi různými kartami nebo otevírat více aplikací.

Checker Plus rozšíření s Disk Google v prohlížečiChecker Plus rozšíření s Disk Google v prohlížeči

Checker Plus není omezen na rychlý přístup na Disk Google, ale také posílá okamžité zprávy ve skutečné době, kdy se někdo otevírá, upravuje, přepravuje nebo odstraní. Můžete upravit soubory a složky, které chcete zkontrolovat, abyste dostali pouze důležitá oznámení. Tato oznámení zajišťují, že jste si vždy vědomi změn, které vznikají ve vašich důležitých souborech, abyste mohli rychle reagovat na aktualizace nebo úpravy. Tato funkce je zvláště užitečná pro týmy, které spolupracují v projektech a závisí na Disku Google pro sdílení souborů.

Dokumenty, datové tabulky a prezentace Google jsou automaticky uloženy na Disku Google. Ale co když se chcete navzájem zachránit v jiných službách cloudového úložiště? Pokud jste nainstalovali „Synchronizace a zálohování na disk Google“, nemusíte soubor stahovat a poté si stáhnete ručně.

Také číst  Efektivní strategie pro efektivní plánování schůzek v aplikaci Outlook

Díky tomuto doplňku se ikona „uložení“ objeví v pravém horním rohu dokumentů nebo datových tabulek Google. Kliknutím zobrazíte dostupné cloudové služby. Vyberte svůj oblíbený cíl, přihlaste se ke svému účtu a váš soubor bude synchronizován. Navíc budou všechny změny, které provedete v reálném čase, pokračovat.

Uložte okno cloudového úložiště v chromuUložte okno cloudového úložiště v chromu

Přidat „Synchronizace a zpětné -up“ také pracuje s vašimi stávajícími složkami Disku Google. Pokud tedy existuje konkrétní složka, kterou chcete ponechat v kombinaci s jinou službou, musíte tuto složku otevřít pouze v jednotce a kliknout na „Synchronizovat tuto složku“. Procesor přípravy je poté zaměřen na připojení tohoto oblíbeného cloudového úložiště. Tato funkce usnadňuje proces správy vašich souborů a zaručení záložní kopie na více místech, která vám nabízí větší bezpečnost a větší flexibilitu pro získání vašich dat všude a kdykoli. Použití tohoto přírůstku je důležitým krokem ke zlepšení správy cloudových dat a zvýšení produktivity.

Pokud si všimnete, že pravidelně otevíráte Google Keep nebo Google Dokumenty za účelem zaznamenávání průchodu nebo rychlé připomenutí, přidání poznámek je nejlepším řešením. Tento doplněk vám usnadňuje psaní nápadů, úkolů, vzpomínek a náhlé inspirace přímo na vašem disku Google.

Chcete -li jej používat, stačí kliknout Poznámky ikona V pracovním panelu prohlížeče a začněte psát – je to snadné. Každá poznámka je uložena jako soubor Google Docs ve složce „Poznámky“ na Disku Google. Přidejte první řádek své poznámky jako název, což vám usnadňuje najít své poznámky pomocí funkce vyhledávání disku Google.

Rozšíření komentářů pro disk Google v Chrome -BrowserRozšíření komentářů pro disk Google v Chrome -Browser

Lepší, nemusíte opustit aktuální okno prohlížeče, abyste si prohlédli své poznámky. Znovu klikněte na ikonu přidání a objeví se okno mini -šířky, se kterým můžete předat všechny své vyhrazené poznámky a upravit je, aniž byste museli otevírat disk Google.

Disk Google sám o sobě je výkonný nástroj, ale se správnými přísadami můžete něco vylepšit. Ať už chcete soubory okamžitě ukládat, zobrazovat dokumenty hladce, rychle nebo synchronizovat obsah prostřednictvím více cloudových platforem, tyto přírůstky to vše umožňují.

A co je důležitější, můžete to udělat hladce a aniž byste bojkotovali tok vaší společnosti. Pokuste se tedy přidat, že splnění vašich potřeb a vaše zkušenosti s Disk Google budou mnohem lepší.