Začal jsem svůj den pozdě, ale v 5 hodin jsem nepotřeboval klub ani skvělou produkční aplikaci. Jediné úpravy umělé inteligence v mé ranní rutině mě na hodinu obnovilo. S pomocí nástrojů pro umělou inteligenci, jako je ChatGPT, může být správa času značně zlepšena.
Proč začínám svůj den pozdě?
Každé ráno začíná stejným způsobem: Probudím se, natáhnu ruku k telefonu, procházím zprávy a titulky a pak se dívám na seznam rostoucích úkolů bez nejmenší myšlenky, kterou začínám. Nebyl jsem líný, ale cítil jsem, že jsem uvízl v monotónnosti. Moje mysl byla neorganizovaná a moje povinnosti viděly na bílé tabuli a často jsem se držel jen po dobu 30 až 45 minut, abych zjistil, kde a jak jsem začal. To je často způsobeno nedostatkem vědecky podporované ranní rutiny.
Nejhorší část? Ještě jsem nic neudělal, kromě ranního šálku čaje.
Snažil jsem se použít produktivitu, dočasné aplikace a dokonce provést úpravy mé ranní rutiny na základě odborných rad ke zvýšení zaměření a produktivity, ale nic není užitečné.
Tato jednoduchá úprava změnila mou ranní rutinu
Hodně jsem četl o používání ChatGPT jako osobního trenéra ke zlepšení životního stylu, a tak jsem se rozhodl použít tuto kost, abych získal nějakou „profesionální“ pomoc. Tato práce se stále týká pokroku (ne bez chyb), proto si vezměte nápady jako experimentální polní poznámky níže.
Použijte Chatgpt jako ranního plánovacího asistenta: Expert Guide
Místo toho, abych důvěřoval seznamu pevných úkolů, začal jsem denně rychlou konverzací s Chatgpt. Nalepáte mé nabídku úkolu a zeptejte se chatgpta:
To je to, co musím udělat dnes. Pro každý úkol mi dejte odhad požadovaného času, první krok k zahájení a jednu výhodu k jeho dokončení.
Chatgpt odpověděl krátkými a implementovatelnými vizemi, jako například:
ÚkolUkončit plán článku
- Odhadovaný čas: 45 minut
- První krokOtevřete vyhledávací dokument a zobrazte nejdůležitější adresy
- ProspěchZůstanete před plánem a snížíte napětí později během týdne
Úkol: Obnovení pojištění vozidla
- Odhadovaný čas: 10 minut
- První krokPřihlaste se na web pojišťovací společnosti
- Prospěch: Vyvarujte se nákladů na zpoždění a zachování pokrytí bez přerušení
Úkol: Začněte úpravy sbírky fotografií
- Odhadovaný čas: 30 minut
- První krok: Vyberte nejlepších 10 oblíbených fotografií, které máte včera
- ProspěchVytváří hybnost pro úplné zpracování a zlepšuje váš pracovní postup
Tato divize byla před časem, výchozím bodem a výhodou je přesně to, co potřebuji. Podle mého názoru jsem převedl abstraktní úkoly na implementované postupy s jasnými bonusy. Chatgpt vám může dát něco jiného odpovědí v různých časech. S těmito reakcemi je často zábavné hrát.
Totéž můžete dělat ručně bez zadání nástroje pro zpravodajství porodní asistentky. Ale myslete na Chatgpt jako na osobní rozvrh, že můžete nastavit ranní rutinu a naplánovat celý týdenní plán. Chatgpt má také paměť, aby se mohl poučit z vašich zkušeností, když za to začnete dělat poznámky. Tato funkce z něj dělá mocný nástroj ke zlepšení osobní produktivity.
Naplánujte velké úkoly v malých částech
ChatGPT ukázal účinnější, když jste se zabývali velkými a vícestupňovými úkoly, které se rozprostírají několik dní. Například jsem se ho jednou zeptal:
Tento týden musím napsat vzdělávací článek, který se skládá z 2000 slov. Můžete to každý rozdělit na 30 -minutová relace po dobu pěti dnů?
To je to, čeho dosáhl:
- pondělí: Půvabný a výzkum (30 minut)
- úterý: Vytvořte graf a strukturu (25 minut)
- středa: Psaní prvního designu (30 minut)
- čtvrtek: Přidejte fotografie a upřesněte hlavní sekce (30 minut)
- pátekOsvobození a lingvistický audit (30 minut)
Místo přidělování nepřetržitých hodin v jedné relaci byla dosažena malá vítězství, která byla distribuována po celý týden. Udržovala konzistenci, vyhýbala se vyčerpání a splnila termín bez paniky. Tato strategie je zvláště účinná při řízení velkých projektů psaní a snížení zpoždění.
Kromě stavu stagnace s příslušnými kroky
Někdy jsem měl potíže s začátkem, zejména s úkoly, které jsem unikl. Pak jsem použil jiný typ podnětů:
Mám potíže s zahájením tohoto úkolu. Jaký je nejmenší možný postup, který mohu nyní provést?
ChatGPT může navrhnout následující:
- „Vraťte soubor a napište adresu. To je dostatečné k zahájení.“
- „Dočasně získejte 5 minut a otevřete aplikaci – nic víc.“
- „Napište jednu větu. Nemusím si ji udržovat.“
Udělal jsem ten krok. Pak další krok. Momentum byla obvykle sponzorována zbytkem. Tato metoda závisí na principu „minimálního požadovaného napětí“, aby se dosáhlo maximálního pokroku.
V obtížných dnech jsem se také zeptal:
Dejte mi tři důvody, které mě nyní tlačí, abych to udělal místo toho, abych to odložil.
Tyto rychlé motivační šarže mi pomohly zbavit se stagnace a soustředit se na pokrok. Tato strategie je zvláště účinná při překonávání zpoždění a zvýšení produktivity.
Postupujte podle nejlepších tipů pro formulaci popisných nároků. Můžete také poskytnout Chatgpt výraznou osobní funkci, aby vaše interakce byly příjemnější.
Důkaz ducha, klidu a hodinu denně
Od doby, kdy byla tato rutina přijata, se moje rána výrazně změnila. Všiml jsem si 3 konkrétních výhod:
- Únava mě neobtěžují, méně rozhodnutí, protože neztrácím čas s vědomím, kde začít.
- Často začínám první hluboký pracovní úkol 45 minut předtím, než jsem to udělal dříve.
- Pokud znám důvod důležitosti úkolu, pomůžu mi ho úplně držet se.
Už nemám pocit, že jsem dodnes spěchal bez vedení. Místo toho začnu jasně strukturu a vyhrazený plán, který se přizpůsobuje mé energii, velikosti provozu a nálady.
Lepší ze všeho, potřebuji jen 5 minut každé ráno, abych provedl výzkum „chatgpt“. Toto malé úsilí mi dává další hodinu mentálního prostoru a času. Někdy se předpokládá, že během týdne rozšiřuje produktivní zisky.
Hledáme komplexní systémy pro opravu naší rutiny, ale někdy je řešení mnohem snazší. Jedna konverzace s „chatgpt“ každé ráno mi pomáhá budovat lepší návyky, snížit vyčerpání a obnovit můj hmatatelný čas pokaždé, což výrazně zlepšuje produktivitu chatgptu.
