Někdy nenajdu svůj externí pevný disk, pokud to zoufale potřebuji. Poté, co jsem několikrát ztratil důležité soubory, objevil jsem jednoduché a spolehlivé způsoby, jak vytvořit záložní kopii všeho, i když můj pevný disk není k dispozici. Tyto metody zajišťují, že můžete svá data vyzvednout bezpečně a snadno a zaměřit se na praktická a efektivní řešení, aby se zabránilo ztrátě dat.
6. Pošlete důležité soubory do mého e -najevo
Když musím vytvořit kopii dokumentů Word, datových tabulek nebo malých souborů PDF, jednoduše je posílám přímo na svůj účet Gmail. Je to rychlý způsob a je naprosto úměrný mému pracovnímu postupu, zejména proto, že Gmail je obvykle otevřen na jiné kartě během práce nebo výzkumu. V této metodě se mi líbí to, že e -e -e -maily zůstávají roky, což usnadňuje prohledávání a obnovení původních souborů, pokud se něco stane původním souborům. Tato metoda mě uložila více než jednou, když mě opustila jiná metoda.
Nejdůležitější omezení této metody jsou velikost příloh. Většina služeb E -Mailu určuje velikost souboru s maximem přibližně 25 MB, takže tato metoda funguje lépe s dokumenty a malými obrázky. U větších souborů je stahuji pouze do služby Cloud Storage Service a místo toho posílám odkaz na sebe pomocí e -můstku.
I když mohu vše uložit na Disku Google, zjistil jsem, že mít velkou sbírku malých souborů může být opravdu chaotický. Hledání starého dokumentu je mnohem snazší zobrazit nabídku v Gmailu. Tímto způsobem nemusím hledat nekonečné složky. Tato metoda je efektivním osobním archivem a umožňuje mi v případě potřeby získat rychlý přístup k důležitým informacím a přitom si zachovat pracovní postup.
5. Uložit soubory v cloudových úložných službách
Cloudové úložiště se stalo oblíbeným řešením pro vytvoření zálohy všech fotografií a videí, které pořizuji s telefonem. Disk Google nabízí volný prostor pro základní soubory. Skvělým využitím cloudového úložiště je možnost získat přístup k mým souborům všude. Ať už jste doma, v kavárně nebo všude na světě, pokud mám připojení k internetu, mohu se snadno přihlásit a najít všechno.
Přestože mám své vlastní síťové úložiště (NAS), miluji automatickou funkci zpětného zpětného dritu Google. Když fotografím telefon, kopie tohoto souboru se automaticky vytvoří v mém cloudovém úložišti, abych mohl v případě potřeby bezpečně evakuovat telefon. Navíc si nemusím pamatovat zpět -ups pokaždé.
Přestože jsem své obchodní soubory neukládal na Disku Google, většina služeb cloudového úložiště má také funkci, se kterou si můžete udržet starší verze souborů. Pokud tedy uděláte chybu nebo něco uložíte špatně, je snadné tyto soubory vrátit a opravit. Pokud máte zájem o záložní kopie, často se doporučuje ukládat jeden z vašich souborů do cloudu a dvě další verze na skutečně přístupných médiích. Toto je známé jako strategie zálohování 3-2-1, kde máte tři kopie zálohy uložené na dvou různých typech médií, s jednou kopií v cloudu nebo v externím místě. Tato strategie zaručuje ochranu vašich údajů proti různým potenciálním rizikům, jako je selhání přírodních zařízení nebo katastrof.
4. Uložte soubory v mém síťovém úložišti (NAS)
Kromě důvěryhodného cloudového úložiště vždy zajišťuji, abych ponechával kopii svých souborů v síti připojené k síti (NAS), kterou jsem se shromáždil. Konstrukce tohoto domácího zařízení pomocí starého notebooku je jedním z nejzábavnějších technických projektů. Po instalaci Trenas a připojení zařízení se dvěma domácími sítěmi jsem vytvořil podkladový systém, který funguje zcela jako speciální cloudové úložiště, ale bez měsíčních nákladů. S tímto nastavením mohu snadno zkopírovat velké soubory a udržovat organizaci všeho.
Jednou z mých oblíbených věcí v NAS je používat jej jako centrum médií. Připravil jsem Plex a Jellyfin a změnil jsem své NAS na speciální dočasnou pracovní službu pro všechny filmy a televizní programy, které jsem v průběhu let ušetřil. Je to opravdu jako moje malá služba Netflix, ale s úplnou kontrolou v mé knihovně. Pokud máte zájem pouze o vlastnictví knihovny médií, můžete již nainstalovat knihovnu médií PLEX na notebook a použít ji jako záložní server.
Pokud máte zájem také o používání NAS a nemůžete mít potíže k vytvoření vlastního zařízení, mnoho připravených možností NAS je k dispozici online. Tyto komerční jednotky NAS jsou často dodávány s dalšími jednotkami a také podporují podporu RAID. S touto další funkcí můžete opakovat své NAS. Pokud tedy jeden z disků selhal, máte další pohon, který vám bude i nadále nabízet všechny vaše soubory.
Vlastnictví mého NAS mi dává víc než jen další úložný prostor. To mi umožňuje sledovat zálohu 3-2-1, přidat další ochrannou vrstvu a proměnit moje stará zařízení na opravdu užitečnou věc. NAS je ideálním řešením pro vytvoření efektivního a bezpečného systému osobního skladování, což z něj činí vynikající investici k ochraně a organizaci vašich dat.
3. Použijte paměť USB Flash nebo SD -Flash
Pokud jde o výrobu záložní kopie malých souborů, ale nejdůležitější je na reálných úložných médiích, paměť USB Flash a SD karty jsou moje oblíbená a spolehlivá možnost. V dnešní době jsou jejich ceny dostupné pro všechny, takže si můžete koupit několik a upravit je jako levný archiv všech typů dat.
Pro každou cestu, rodinné setkání nebo zvláštní příležitost si koupím novou SD kartu pro můj fotoaparát. Poté, co jste přenesli fotografie, abyste je upravili, uchovávejte všechny původní soubory na mapě, vložte při této příležitosti štítek a uložte je na bezpečném místě. Je to snadný způsob, jak zajistit, že pro své oblíbené okamžiky vždy mám ne -cloud -back -up.
Paměť USB Flash se snadno nosí. Obvykle mám po ruce paměť USB pro rychlou přepravu nebo zálohování v nouzových situacích, zejména když jsem na cestě do práce nebo chci jen udržet některé soubory na dosah. Protože je velmi lehký, je normální umístit jeden do mé tašky.
Jednou z věcí, které jsem nadšený, zejména pro archivy, je čas od času jednoduché vyšetřování karet USB a SD. Paměť Flash může tiše spustit nebo ztratit data, pokud jsou ponechány bez použití. Asi jednou nebo dvakrát ročně připojím karty a tablety k počítači po dlouhou dobu, dokud nebude systém rozpoznán, pak je oddělím. Tato rychlá „operace“ pomáhá prodloužit jeho skladovatelnost a udržovat bezpečnost mých souborů bez velké pozornosti.
2. Zpět -Up na sekundární počítač s Thunderbolt
Ačkoli zálohování sekundárního počítače není první možností pro preference, prokázala svou výhodu více než jednou. Pamatuji si, že jsem musel doručit svůj starý notebook členovi rodiny, objevil jsem na disku velké množství osobních souborů uložených. Vzhledem k omezenému času, který má být k dispozici, jsem použil kabel USB-C Thunderbolt k rychlému přenosu celého disku do svého stolního počítače pomocí technologie Thunderbolt Share. Proces dopravy byl velmi rychlý a neměl jsem obavy ze ztráty něčeho důležitého.
Mít další počítače (i staré) vám dává mnoho možností zpět. Pokud máte nepoužitý notebook, můžete jej snadno vyrobit ze záložního zařízení. Sekundární počítač se stává spolehlivou skříňkou pro tyto velmi důležité soubory, zejména pokud chcete jednoduché řešení zpětného řešení, které nevyžaduje další zařízení nebo komplexní nastavení cloudu. Použití sekundárního zařízení je účinným řešením pro vytvoření místní zálohy, čímž zaručuje ochranu vašich důležitých dat.
Zvažoval jsem sociální média pouze místo pro sdílení denních aktualizací, ale nyní jsou YouTube a Facebook součástí mé rezervní strategie pro některé důležité soubory. Když natočím vtipné video nebo nahrávám rodinnou akci, stáhnu si jej na YouTube a nasazuji jej na „soukromé“ nebo „nekótované“. Pro fotografie pořizuji speciální alba na Facebooku – po každém speciálním výletu nebo okamžiku ponechávám tyto vzpomínky v albu, které je pouze na „I“. To udržuje moje oblíbená a bezpečná videa online, bez ohledu na to, co se děje doma s mými zařízeními.
Aspekt, který oceňuji v Back -Up na sociálních médiích, je pohodlí sdílení videa nebo alba s někým. Pokud přítel nebo člen rodiny požádá o kopii, musí získat pouze odkaz a poslat jej. Není nutné řešit omezení velikosti souboru nebo složitých transportních operací.
Vždycky si však pamatuji, že si mohu stáhnout soubory, které mi nevadí jen vidět ostatní – i se zvláštním nastavením je vždy malá možnost, že účty nebo platformy pronikají. Je třeba zajistit, aby zvýšený obsah neporušil zásady ochrany osobních údajů každé platformy.
Nemusíte si kupovat jiné externí pevný disk, abyste se cítili v bezpečí ohledně vašich souborů. Kombinací těchto strategií back -UP zajistíte, aby vaše data zůstala chráněna, bez ohledu na to, co se stane. Nejchytřejší back -Up je ten, který je snadno vhodný pro vaši každodenní rutinu. Jakmile si zvyknete na šíření záložních kopií, snižte napětí a užijte si, že vaše nejdůležitější soubory jsou vždy přístupné. Chcete -li zaručit rozsáhlou ochranu vašich dat, použijte služby cloudového úložiště, jako jsou Disk Google nebo Microsoft OneDrive a YouTube a Facebook.
